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|---|---|---|
wiki:accueil:carte | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:accueil:carte&rev=1749711271 | Carte multiservices
===================
\<sub\>\</sub\>
La carte IZLY c'est quoi ?
--------------------------
C'est une carte d'étudiant ou une carte professionnelle qui permet de
payer de nombreux services dans le réseau des Crous et au sein
des établissements d'enseignement supérieur grâce au système de paiement
intégré : Izly. (La nouvelle monétique Izly permet également de payer
sans la carte, directement avec votre smartphone).
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Plus rapide : avec le paiement sans contact, le passage en caisse est plus rapide
Plus sécurisé : l'argent est sur un compte en ligne. Pas de souci en cas de perte de la carte
Plus simple : recharger votre compte sur internet et récupérer votre solde à tout moment.
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C'est pour qui ?
----------------
1. L'ensemble des étudiants inscrits dans l'une des 4 Universités du
Languedoc-Roussillon (UM, UPVM, UNÎMES, UPVD) ou à l'Ecole Nationale
de Chimie de Montpellier.
2. L'ensemble du personnel (administratifs et enseignants) de ces
établissements et du Crous seront également titulaires d'une carte
Izly professionnelle.
3. Certains établissements et administrations conventionnés avec le
Crous de Montpellier pourront également délivrer cette carte à leurs
étudiants et personnels.
Comment ça marche ?
-------------------
Une fois titulaire de la carte, rendez-vous sur le
site [www.izly.fr](http://www.izly.fr/) afin d'ouvrir votre compte IZLY.
Une fois votre compte IZLY ouvert vous pouvez recharger votre carte :
1. via des virements sur votre compte IZLY
sur [www.izly.fr](http://www.izly.fr/)
2. en espèce dans les restaurants universitaires du Crous (rendez-vous
directement auprès de l'accueil du restaurant pour connaitre les
horaires)
Vous perdez votre carte ?
--------------------------
En cas de perte ou de vol pensez à désactiver votre carte sur le
site <https://badge.unimes.fr/>. Cela la désactivera automatiquement sur
Izly et le contrôle d\'accès.
Vous trouvez une carte ?
------------------------
La carte d'étudiant ou professionnelle électronique Izly est personnelle
et nominative. Si vous trouvez une carte, merci de la retourner à
l'Université ou à l'administration qui a délivré cette carte. |
wiki:compte | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte | Compte informatique
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Lorsqu\'on parle de compte, cela concerne :
- Un accès WiFi
- Un accès au poste de travail
- Un accès à une messagerie du type prenom.nom\@unimes.fr
- Un accès à l\'Environnement Numérique de Travail
Ce compte se compose d\'un identifiant (généralement composé de la
première lettre de votre prénom suivi de votre nom ; le tout limité à 8
caractères) et d\'un mot de passe.
**Vos identifiants de connexion sont strictement personnel et
confidentiel.**
\*\* Ne jamais donner votre Nom d\'utilisateur et/ou votre mot de passe
à qui que ce soit.\*\*
\*\* Ces informations permettrait à la personne qui les possède
d\'accéder au réseau de l\'université en se faisant passer pour
vous.\*\*
Les personnels
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Vacataires ou chargés d\'enseignement
-------------------------------------
Un compte vous est automatiquement créé ; adressez vous à votre
secrétaire de département qui pourra vous fournir votre identifiant et
votre mot de passe et pourra faire la demande de carte. Cette carte vous
permettra d\'accéder aux parking et à certaines salles mais aussi de
lancer des impressions.
Titulaires ou contractuels
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Un compte vous est automatiquement créé. Veuillez vous rendre au service
informatique (bureau D103) qui pourra vous fournir votre identifiant et
votre mot de passe. Vous pourrez ensuite vous rendre à l\'accueil de la
scolarité qui vous fournira une carte multiservices. Cette carte vous
permettra d\'accéder aux parking et à certaines salles mais aussi de
lancer des impressions et de payer au CROUS.
Les étudiants
=============
Lors de votre inscription ou de votre réinscription à l\'université, on
vous a fourni une planche qui comprenait vos certificats de scolarité,
un bulletin de versement, une attestation d'affiliation au régime
étudiant de la Sécurité Sociale, votre carte d\'étudiant et un coupon
noté \"ATTENTION:CONFIDENTIEL\" et \"DOCUMENT A CONSERVER\" (cf.
ci-dessous).
C\'est sur ce coupon que sont notés vos identifiants - Nom utilisateur
et Mot de passe - que vous devez saisir après avoir cliqué sur le lien
\"ENT\" en haut d\'une page du site
[www.unimes.fr](http://www.unimes.fr), ou directement sur
[ent.unimes.fr](http://ent.unimes.fr). |
wiki:compte:motdepasseaquoicasert | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:motdepasseaquoicasert | Justine12.
Changement du mot de passe
--------------------------
de l\'ENT / de la messagerie / du wifi / de l\'ordinateur
[changepwd](changepwd)
[pertemotdepasse](pertemotdepasse) (Il faut être connecté au réseau de
l\'université pour pouvoir accéder a ce lien.)
Quelques sites externe pour vous aider à changer votre mot de passe.
[Les conseils de la
CNIL](https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-un-bon-mot-de-passe)
(2 minutes de lecture)
Pour vous aider dans le choix d\'un mot de passe [générateur de mot de
passe](https://www.cnil.fr/fr/generer-un-mot-de-passe-solide)
Mot de passe A quoi ça sert ?
-----------------------------
- A vous authentifier bien-sur !
Mais qu'est ce que cela entraîne cette authentification ? , a quel
service est on connecté ?
- Avant de répondre une petite mise en garde .
Vous êtes JURIDIQUEMENT responsable de toute les actions faites avec
votre identifiant, même si ce n'est pas vous qui avez fait cette action,
c'est pourquoi il est important de : changer votre mot de passe
régulièrement ne donnez jamais votre mot de passe ne l'inscrivez pas sur
un post'IT, ne le prêtez pas
SSO c'est quoi ?
----------------
- L'université de Nîmes utilise le système CAS, c\'est un système SSO
(single sign one que l'on peux traduire simplement par
authentification unique) qui permet avec un seul identifiant de
donner accès à plusieurs services sans avoir à redonner son mot de
passe, par exemple on se connecte à l'ENT (qui est un service),
depuis l'ENT on se connecte à son emplois du temps, à sa messagerie,
mais aussi à des services hébergés hors de l'université, Rendez-vous
de RENATER par exemple.
Avec son identifiant on peut aussi se connecter à EDUROAM service de
wifi qui vous permet de se connecter au wifi dans presque toute les
université française mais aussi à l'étranger.
- Soyons responsable car sans lui ce n\'est pas 1 mot de passe
compliqué qu\'il faudrait se rappeler mais 1 par application utilisé
!!!
- Le SSO est un outils magnifique qui nous simplifie la vie, il est
donc extrêmement important de bien choisir son mot de passe et que
celui ci soit facile a retenir pour vous, mais complexe à retrouver
pour les autres.
Il faudrait aussi le changer fréquemment
<https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-un-bon-mot-de-passe> |
wiki:compte:parti | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:parti | Cycle de vie des comptes informatiques
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Si vous arrivez sur cette page suite à une authentification CAS en
échec, c\'est que votre compte n\'est plus actif.
Le cycle de vie des comptes des personnels et des étudiants est géré de
manière à assurer une transition fluide et sécurisée lors des départs ou
des changements de statut. Ce processus est conçu pour maintenir
l\'accès aux ressources nécessaires tout en garantissant la sécurité des
informations et des systèmes.
Période d\'activité et accès restreints
---------------------------------------
Les comptes sont automatiquement désactivés le lendemain de la date de
fin de contrat pour le personnel ou le 30 septembre suivant l\'année
universitaire pour les étudiants. En cas de démission ou d\'annulation
d\'inscription d\'un étudiant, la désactivation intervient le lendemain
de l\'événement.
Par exemple, si un personnel ou un enseignant quitte l\'université le
1er mars 2025, son compte reste actif jusqu\'à cette date. Cependant,
entre le 1er mars 2025 et le 28 février 2026, l\'individu conserve des
accès restreints.
Cela permet de garantir que les anciens membres puissent accéder à
certaines ressources essentielles pendant une période de transition.
Désactivation des comptes sur les ordinateurs
---------------------------------------------
Le compte de l\'utilisateur sur les ordinateurs de la structure est
désactivé dès le 1er mars 2025. Cette mesure est prise pour sécuriser
les systèmes internes et prévenir tout accès non autorisé aux ressources
locales.
Période de sursis - Maintien du Compte Office 365
-------------------------------------------------
Un compte invalide entre dans une période dite de sursis. Pendant cette
période, certains services, dont la messagerie Outlook, sont conservés
pendant 12 mois pour le personnel et pendant 3 mois pour les étudiants.
Cette période de sursis permet aux utilisateurs de récupérer des
informations importantes et de finaliser les tâches en cours.
Dans l\'exemple d\'un personnel ou d\'un enseignant ayant quitté
l\'université le 1er mars 2025, son compte Office 365 reste actif
jusqu\'au 28 février 2026. Cela permet de continuer à utiliser les
services cloud, y compris la messagerie Outlook, pour une période
supplémentaire, facilitant ainsi la transition.
Réactivation des comptes
------------------------
À l\'issue de la période de sursis, le compte est désactivé. Cependant,
il peut être réactivé en cas de réactivation dans le système de gestion
des ressources humaines ou de la scolarité.
Le cycle de vie des comptes est conçu pour équilibrer la sécurité et la
commodité. En suivant ces procédures, nous assurons une transition en
douceur pour les membres du personnel et les étudiants, tout en
protégeant les ressources et les informations de la structure. |
wiki:compte:pertemotdepasse | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:pertemotdepasse | Mot de passe perdu
==================
\<sub\>\</sub\>
Procédure si l'on a perdu son mot de passe
==========================================
Que faire si l'on a perdu son mot de passe ?
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1. Si vous n'avez fourni aucune adresse mail personnelle à
l'université :
1. Le service informatique ne connaît pas et n'a aucun moyen de
connaître votre mot de passe, il ne peut qu'en créer un nouveau
temporaire que vous changerez par la suite.
2. Le service informatique ne communiquera jamais ni par mail, ni
par téléphone un nouveau mot de passe.
3. Il faudra donc passer au service informatique pour pouvoir
effectuer les changements.
2. Une adresse mail personnelle a été fournie lors du changement de mot
de passe ou lors de votre inscription :
3. Aller à cette url <https://www.unimes.fr/perteMdp>
1. Saisir son identifiant (celui de l'ENT)
2. Puis saisir votre adresse mail personnelle
3. Si les informations fournies sont exactes, vous recevrez alors un
mail de ce type :
1. En suivant ce lien, vous vous rendez vers la procédure de changement
de mot de passe |
wiki:compte:changepwd | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:changepwd | Procédure pour changer son mot de passe.
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Se connecter sur cette URL : <https://apps.unimes.fr/eComptes/>
1. Si on est déjà connecté à l'ENT, on y est directement,
2. Sinon s'identifier comme pour l'ENT.
Si aucun adresse mail personnelle n'a été renseignée, on arrive à
l'écran suivant :
Saisissez donc votre adresse mail personnelle qui sera utilisée en cas
d'oubli du mot de passe
Après avoir cliqué sur « Changer mon adresse de récupération », vous
recevrez un courrier électronique pour confirmer que l'adresse saisie
est la bonne. Ceci fait, vous pourrez changer votre mot de passe.
Saisissez donc votre mot de passe
1. Dans la partie « Changer de mot de passe »
1. Une barre de validation apparait au fur et à mesure que l'on tape
des caractères :
1. Il faut que la barre de validation soit verte pour pouvoir valider
un nouveau mot de passe
2. Une fois que l'on a satisfait toutes les exigences et que l'on a
bien confirmé son nouveau mot de passe, on peut valider
3. Si on a pas l'écran ci-dessous il faut recommencer la procédure de
changement de mot de passe.
Changer son adresse mail de récupération
----------------------------------------
1. On a la possibilité de renseigner une adresse mail personnelle qui
permettra de recevoir un lien personnel pour changer son mot de
passe si l'on ne s'en souvient plus.
2. Cliquer sur « Changer l'adresse mail de récupération» |
wiki:divers:audacity | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:divers:audacity | Audacity & CLES 1
=================
Utilisation d\'Audacity dans le cadre de la production orale du CLES 1.
Environ 15 minutes
1. Cliquez sur le bouton enregistrement
Enoncez votre numéro d'étudiant dès le début du premier enregistrement.
1. Appuyez sur le bouton pause à la fin du premier enregistrement pour
le terminer.
1. Appuyez à nouveau sur le bouton pause pour démarrer le deuxième
enregistrement.
1. Appuyer sur le bouton stop pour terminer le deuxième enregistrement.
Sauvegardez votre production sur le bureau avec la commande puis.
Indiquez votre numéro d'étudiant comme nom du fichier.
Vous pouvez écouter le fichier généré sur le bureau. |
wiki:ent | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:ent | Environnement Numérique de Travail
==================================
Dans [votre ENT](https://ent.unimes.fr), vous trouverez les services
suivants :
- Un onglet \"Accueil\" contenant les actualités,
- Un onglet \"Espace enseignement\" avec un accès vers les \"Cours en
ligne\", \"Canal\'U\" et les \"inscriptions pédagogiques\".
- Un onglet \"Bibliothèque\" avec un accès vers 8 services :
\"Horaires, contacts\", \"Catalogue\", \"Bases de données\",
\"Revues en ligne\", \"Ressources par thèmes\", \"Compte lecteur\",
\"Découvrir la bibliothèque\" et \"Vous avez une question\".
- Un onglet \"Documentsé avec un accès vers un service de \"transfert
de fichier\", l\'\"espace de documents de l\'ENT\" et les \"fichiers
personnels et partagés\".
- Un onglet \"Outils\" avec un accès vers 8 services : \"Inscriptions
pédagogiques\", \"Listes de diffusion\", \"Emploi du temps\",
\"Webmail\", \"Gestion du profil\", \"WebConferences\",
\"Conventions de stage\" et \"Jobteaser\"
Si l\'un de ces services n\'apparaît pas, vous pouvez réinitialiser
votre profil. |
wiki:ent:reinit | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:ent:reinit | Réinitialiser votre profil ENT
==============================
Pour réinitialiser votre interface, vous devez être connecté dans l\'ENT
:
Vous devez cliquer sur \"Customize\" :
Et suivre les instructions :
Déconnectez vous puis reconnectez vous et votre interface sera
réinitialisée ! |
wiki:iparapheur | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:iparapheur | i-Parapheur : Parapheur Électronique
====================================
Accès via Firefox ou Chrome à l'adresse : <https://parapheur.unimes.fr>
Connexion avec votre identifiant et mot de passe habituel (CAS)
Création d'un dossier à faire signer électroniquement
-----------------------------------------------------
Cliquez sur le bouton « Créer un dossier » en haut à droite de
l'interface, l'écran ci-dessous se présente alors à vous.
Le ***nom d****u**\*\* dossier\*\** doit être parlant car celui-ci
identifie le document dans les différents menus. Le ***type*** et le
***sous-type*** sont les éléments qui détermineront le ***circuit de
validation*** du dossier.
Le champs **visibilité** définit les droits d\'accès au dossier.
1. Public : accessible à tous les utilisateurs
2. Confidentiel : accès réservé aux seuls acteurs du circuit de
validation
3. Groupe : accès réservé aux acteurs du circuit de validation et aux
membres du groupe de l\'émetteur. Ainsi, les collègues du service
émetteur pourront consulter l\'avancement du dossier dans
l\'application
Les documents et les éventuelles annexes sont à ajouter en cliquant sur
le bouton ci-dessous. Le format du fichier doit être **PDF**.
Une fois votre document prêt, vous pouvez l'enregistrer et l'envoyer, à
chaque étape du circuit, il est possible de saisir une annotation
destinée aux différents acteurs du circuit.
**Annotation publique** : Le lecteur du dossier ajoute ses propres
commentaires concernant ce dossier. Les annotations sont lisibles par
tous les acteurs du circuit et de la liste de diffusion.
**Annotation confidentielle/privée** : Le lecteur du dossier ajoute des
commentaires concernant ce dossier qui ne seront lisibles que par
l\'acteur suivant du circuit. Une annotation privée est assimilable à un
Post-it.
Retour du dossier et fin de circuit
-----------------------------------
Vous êtes avertis par courriel **lorsque votre dossier a été signé** ou
rejeté. En cliquant sur le lien contenu dans le courriel, vous accéderez
directement au document. L'accès aux différentes actions se fait via les
3 points verticaux. Vous pouvez envoyer le document par courriel à
n'importe quel destinataire, imprimer le document ou encore visualiser
les différentes étapes (les annotations publiques sont affichées dans le
« Journal »)
Une fois votre document signé, en fin de circuit, vous devez le
**déplacer dans les dossiers à extraire**, où il vous sera possible de
le télécharger si vous ne l\'avez pas déjà fait. (voir le point *4.
Bonnes pratiques*).
Recherche d'un dossier
----------------------
L'application possède un moteur de recherche intégré qui vous permet de
rechercher un dossier dans le parapheur. On y accède via le
bouton « **Filtrer** ». Si vous ne connaissez pas l'état de votre
dossier il faudra sélectionner « Tout i-Parapheur ».
Les bonnes pratiques
--------------------
Le parapheur électronique n'est pas une application de stockage de
documents, ni une GED. En fin de circuit et dans un délai raisonnable,
vous devez rapatrier votre document sur votre poste de travail et/ou sur
un répertoire partagé suivant la criticité du document et ensuite **le
déplacer dans le dossier à extraire du parapheur**. Les documents
présents dans les dossiers à extraire sont **automatiquement supprimés**
au bout de 20 jours. |
wiki:iparapheur:notifications | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:iparapheur:notifications | i-Parapheur : Changer la fréquence de notification par mail
===========================================================
Introduction
------------
Dans i-parapheur, il est possible de changer la fréquence de
notification par mail afin d'éviter de recevoir des dizaines ou des
centaines de mails toute la journée. Il est ainsi possible de le
paramétrer afin de ne recevoir les notifications qu'une fois par heure
ou une fois par jour. Il est même possible de désactiver les
notifications... Mais attention, dans le cas où vous devez viser ou
signer des documents, il faudra penser à vous connecter sur i-parapheur
pour traiter les documents en cours.
Procédure
---------
1\. Connectez-vous à i-parapheur : <https://parapheur.unimes.fr>
- Cliquez sur votre nom (en haut à droite)
- Puis, cliquez sur **Préférences**
- Ensuite, cliquez sur **Mails de notification**
- Ensuite, cliquez sur la fréquence de notification choisie
- Enfin, cliquez sur **Enregistrer les modifications**. |
wiki:iparapheur:plugins | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:iparapheur:plugins | i-Parapheur : installation de l\'extension LiberSign
====================================================
Cette page est uniquement **destinée aux signataires**. La version 2 de
LiberSign fonctionne avec une extension de navigateur.
Etape 1 : Installation de l\'extension Chrome et/ou Firefox
-----------------------------------------------------------
[Télécharger l\'extention pour
Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/libersign/jligpldajocilccnnokfnghlamfhnppc)
[Télécharger l\'extention pour
Firefox](https://libersign.libriciel.fr/extension.xpi)
Etape 2 : Installation de l\'application LiberSign
--------------------------------------------------
Installation de l\'application LiberSign, un logiciel compagnon est à
télécharger puis installer.
[Télécharger le logiciel
compagnon](https://libersign.libriciel.fr/libersign.exe)
Vous pouvez vérifier la bonne installation, en cliquant sur votre nom
(bandeau haut, droite) puis \"À propos - Aide\". |
wiki:iparapheur:signature | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:iparapheur:signature | i-Parapheur : Positionner une signature
=======================================
Introduction
------------
Dans i-parapheur, la signature est automatiquement située à un endroit
précis pour l'ensemble des documents. Le signataire peut choisir
l'emplacement de la signature s'il le souhaite.
Explications
------------
1. Lors de la visualisation du document à signer, on peut voir **une
icône en forme de main**. C'est elle qui permet de **choisir la zone
où la signature visuelle apparaitra**. Avant de cliquer dessus, **il
faut d\'abord se placer sur la page à signer**.
.
1. Lorsqu'on clique sur la main, on passe en **mode positionnement de
signature**
1. Ensuite, il suffit de **dessiner un rectangle** en maintenant appuyé
le bouton gauche de la souris. Lorsque le rectangle est positionné,
il suffit de **cliquer sur Enregistrer**.
1. Enfin, il n'y a plus qu'à signer le document en **cliquant sur
l'icône habituelle** . La signature visuelle sera alors positionnée
à l'emplacement choisi. |
wiki:iparapheur:avancement | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:iparapheur:avancement | i-Parapheur : Visualiser l\'avancement d\'une demande de signature
==================================================================
Introduction
------------
Lorsqu'on soumet un document à la signature depuis i-parapheur, il est
parfois intéressant de voir à quelle étape se trouve ce document. Cette
procédure vous permettra de la visualiser.
Procédure
---------
1. Tout d'abord, il faut se connecter à i-parapheur et sélectionner son
bureau.
2. Puis, il faut cliquer sur le bouton bleu **Filtrer**, situé en haut.
1. Les réglages du filtre sont alors proposés. Dans **Dossiers**, il
faut sélectionner **En cours**.
1. Puis, il faut cliquer sur **Filtrer**.
2. Enfin, en regardant la colonne **Bureau courant**, on peut voir à
quelle étape le document se trouve.
(Dans notre exemple ci-dessous, le DocumentA est en attente de signature
au Bureau de test 2.) |
wiki:identitenumerique:mfams | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:identitenumerique:mfams | Double authentification Microsoft
=================================
Pour paramétrer la double authentification sur l'Intranet, veuillez
suivre les étapes suivantes :
1. Connectez-vous sur
[https://outlook.office.com](https://outlook.office.com/). Microsoft
va vous proposer de sécuriser votre compte. **Cliquez sur
« Suivant »**.\
2. **Sur votre téléphone portable**, installez l'application
**Microsoft Authenticator** depuis le Play Store ou l'App Store.
**Une fois installée**, vous pouvez **cliquer sur « Suivant ».**
1. Suivez les indications
Si tout se passe bien, vous devriez voir les fenêtres suivantes :
**Félicitations ! La double authentification est maintenant activée.** |
wiki:identitenumerique:mfacas | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:identitenumerique:mfacas | Double authentification sur l'Intranet
======================================
Pour paramétrer la double authentification sur l'Intranet, veuillez
suivre les étapes suivantes :
1. Allez sur [https://castete.unimes.fr](https://castete.unimes.fr/)
1. Connectez-vous avec **vos identifiants habituels**
1. Sur la page ESUP OTP Manager, **cliquez**\*\* sur « qu'une
notification/push soit envoyée sur l'application Esup Auth (Android,
iOS)\*\*\
1. Vous tomberez ensuite, sur la fenêtre suivante, où il faudra
**cliquer sur « Activer ».**\
2. Un QRCode s'affichera alors à l'écran. **Gardez ce QRCode sous les
yeux**. Il sera utile un peu plus tard\...
3. Il faudra ensuite, **sur votre téléphone portable**, **installer
l'application Esup Auth** depuis le Play Store ou l'App Store.
1. Ensuite, lancez l'application Esup Auth, puis choisissez
« **PUSH** ».
1. Puis, choisissez : « **Activation QRCode** »
1. Enfin, **scannez le QRCode**\
- Une fenêtre semblable à celle ci-dessous devrait s'afficher :
**Félicitations !** Vous pouvez maintenant vous connecter à l'Intranet
avec la double authentification. |
wiki:impression:comment_imprimer_un_mail_sous_zimbra | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:impression:comment_imprimer_un_mail_sous_zimbra | Comment imprimer un mail sous Zimbra
====================================
\<sub\>\</sub\>
[Comment imprimer un mail
sousZimbra?](http://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:comment_imprimer_un_mail_sous_zimbra)
Il existe trois façons de faire.
1 en cliquant bouton droit sur le mail que l'on veut imprimer
-------------------------------------------------------------
1. Cela ouvre un nouvel onglet avec le mail formaté pour l'impression
2. Et le panneau permettant de choisir l'imprimante
2 en cliquant sur le bouton « Actions »
---------------------------------------
3 avec le raccourcis clavier « p »
----------------------------------
Dans la première capture d'écran on voit le raccourci clavier \[p\]. Si
on appui sur la touche « p » on accèdera directement à la fenêtre
d'impression. |
wiki:impression:travauxtoshiba | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:impression:travauxtoshiba | Gestion des travaux sur une imprimante multifonction Toshiba
------------------------------------------------------------
Lorsque vous lancez un travail d\'impression depuis un ordinateur, il
est stocké sur le serveur d\'impression PaperCut et attends votre
connexion sur une des imprimantes multifonction de l\'Université pour le
libérer. Une fois libéré, ce travail d\'impression est transmis par le
serveur à l\'imprimante multifonction. Votre travail d\'impression
disparaît alors du serveur d\'impression et se trouve sur l\'imprimante
multifonction. Il se peut alors que l\'impression ou la copie de votre
document soit stoppée en raison d\'un problème et attende une
intervention manuelle comme l\'ajout de papier ou le retrait d\'un
bourrage pour reprendre le travail. Si cette intervention est effectuée
tout de suite, cela ne pose pas de problème, mais si ce n\'est pas le
cas, votre travail reste en attente pour reprendre une fois
l\'imprimante remise en fonction. Dans ce cas, des documents sensibles à
ne pas diffuser peuvent donc vous échapper.
Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour purger les travaux
d\'impression sur une imprimante multifonction afin de vous assurer que
rien ne s'imprimera à la remise en fonction de cette dernière.
### Dans le cas d\'une impression
Une fois connecté sur l\'imprimante multifonction, dans le volet
\"impressions\" vous retrouvez vos travaux en attentes de libération :
Vous les sélectionnez et appuyez sur \"Imprimer\"
Vos travaux disparaissent de l\'écran, mais ne s\'impriment pas.
Afin d\'accéder à l\'état de l\'imprimante multifonction, appuyer sur le
bouton \"Etat travail\" en bas à gauche de l\'écran :
Un écran vous indique l\'état de l\'imprimante multifonction et
l\'origine du problème, dans ce cas, un bac de papier vide :
En appuyant sur l\'onglet \"Travaux\" vous affichez les travaux
d\'impression et leurs états :
Si la résolution du problème de l\'imprimante multifonction n\'est pas
possible tout de suite, vous pouvez sélectionner vos travaux et les
supprimer :
Validez la suppression :
Lorsque cette liste est vide, il n\'y a plus de travaux d\'impression en
attente, donc rien ne s\'imprimera après la résolution du problème. Si
vous avez validé l\'impression de plusieurs travaux, vous devrez en
supprimer le même nombre dans cette liste. Il faut faire attention, car
en fonction de la taille du travail à imprimer, le transfert entre le
serveur Papercut et l\'imprimante multifonction peut prendre du temps et
donc apparaître après quelques instants dans cette liste.
### Dans le cas d\'une photocopie
Dans le cas d\'une photocopie, l\'approche reste la même. En cas de
problème sur l\'imprimante multifonction, le bouton \"Etat Trav.\" en
bas à droite de l\'écran clignote en orange :
En appuyant dessus, un écran vous indique l\'état de l\'imprimante
multifonction et l\'origine du problème :
En appuyant sur l\'onglet \"Travaux\" vous affichez les travaux de copie
et leurs états :
Vous pouvez les sélectionner pour les supprimer :
Lorsque cette liste est vide, il n\'y a plus de copie en attente. |
wiki:wifi | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:wifi | Le WiFi à UNÎMES
================
L\'Université de Nîmes dispose d\'un réseau WiFi destiné à ses étudiants
et ses enseignants. 2 réseaux wifi sont proposés (**nous vous
conseillons d\'utiliser eduroam qui est plus sécurisé**) :
- **Eduroam** vise à offrir un accès sans fil sécurisé à Internet, aux
personnels et étudiants, des établissements d\'enseignement
supérieur et de recherche lors de leurs déplacements. Les
utilisateurs d\'un établissement membre du projet disposeront d\'un
[accès sécurisé]{.underline} à Internet depuis tous les autres
établissements membres, et ceci en utilisant leur mot de passe
habituel. [Voir ici](/wiki/wifi/eduroam). Vous trouverez un
installateur qui configurera automatiquement votre ordinateur en
cliquant [ici](http://cat.eduroam.org).
- **Eduspot** vise à simplifier, au niveau national, l\'accès au
réseau sans-fil des utilisateurs, à l\'université de Nîmes, mais
aussi à l\'occasion de visites dans d\'autres établissements. [Voir
ici](/wiki/wifi/eduspot) |
wiki:wifi:eduspot | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:wifi:eduspot | Comment connecter votre ordinateur au réseau eduspot ?
======================================================
- Connectez-vous au réseau wifi **eduspot**
- Au bout de quelques secondes, votre navigateur devrait se lancer et
vous proposer de choisir votre université (soit dans la liste, soit
en cliquant sur la carte de France)
- Si le navigateur ne se lance pas, lancez le manuellement et
saisissez l\'adresse d\'**un site web en http (surtout pas en
https)**. Exemple : <http://www.lemonde.fr>. Vous devriez ensuite
être redirigé sur une page vous demandant de choisir votre
université.
- Vous n\'avez plus qu\'à vous connecter avec vos identifiants
habituels |
wiki:wifi:eduroam | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:wifi:eduroam | Connexion WiFi\_v4
==================
\<sub\>\</sub\>
\*\*\*\*\*\*Connexion \***\*Wifi**\*\* à \***\*l'Université**\*\* de
Nîmes\*\*
Exemple de configuration du réseau Wifi sous Windows 7
======================================================
(Paramètres valables sur les autres systèmes d\'exploitation)
Dès que votre ordinateur se trouve dans une zone de couverture Wifi, il
y a détection automatique du réseau Wifi, appelé eduroam.
Votre ordinateur doit être configuré pour obtenir une adresse IP
automatiquement (par défaut pour les connexions réseau sans fil).
Si votre ordinateur possède une carte Wifi avec un utilitaire de
configuration fourni par le constructeur, il est préférable d\'utiliser
celui-ci. Si vous voulez utiliser Windows, vous devez désactiver cet
utilitaire auparavant.
Voici les paramètres de configuration pour le réseau de l\'Université
(dans « Panneau de configuration », « Centre Réseau et partage »,
« Gérer les réseaux sans fil », « Ajouter », « Créer un profil réseau
manuellement » :
Nom du réseau sans fil (SSID) : eduroam
Type de sécurité :
WPA2 - Entreprise
Type de chiffrement : AES
Cliquer sur « Modifier les paramètres de connexion ».
Dans l'onglet [Sécurité]{.underline}
Aller dans « Paramètres » :
Cocher Valider le certificat du serveur
Cocher : Connexion à ces serveurs
Et mettre : eduroam.unimes.fr
Cocher les autorités de certification suivantes :
DigiCert Assured ID Root CA
DigiCert Global Root CA
DigiCert High Assurance EV Root CA
Ensuite, cliquer sur « Configurer », puis décocher : « Utiliser
automatiquement mon nom et mon mot de passe Windows d'ouverture de
session (et éventuellement le domaine) »
Après la connexion au réseau eduroam, une fenêtre de connexion vous
permet de saisir les login/mot de passe (laissez le champ \"Nom de
domaine\" vide).
Nom d\'utilisateur :
[votre\_login\@unimes.fr](/mailto/votre_login@unimes.fr) (exemple :
pdurand\@unimes.fr)
Mot de passe : votre mot de passe
L\'accès à Internet est alors possible. |
wiki:wifi:oublierreseauwifiw10 | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:wifi:oublierreseauwifiw10 | Oublier un réseau Wifi depuis Windows 10
========================================
\<sub\>\</sub\>
1\. Aller dans les paramètres Windows
2\. Puis, dans **Wifi**, cliquer sur **Gérer les réseaux connus**
3\. Enfin, cliquer sur le réseau wifi qu'on veut « oublier » (ici :
Eduroam), puis cliquer sur **Oublier** |
wiki:messagerie:configuration | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:configuration | Configuration messagerie zimbra
===============================
L\'accès à la messagerie à privilégier est le
[webmail](https://zimbra.unimes.fr), mais l\'accès via différents
logiciels de messagerie est possible (le service informatique
n\'assurera un support que pour le webmail).
Configuration manuelle des services
-----------------------------------
- serveur IMAP : imap.unimes.fr, Port : 143, SSL : STARTTLS
- serveur SMTP : smtp.unimes.fr, Port : 587, SSL : STARTTLS
- serveur POP : ce service n\'est pas disponible.
- Votre identifiant est votre adresse mail complète exemples :
prenom.nom\@unimes.fr ou prenom.nom\@etudiant.unimes.fr
Attention : certains téléphones à la pomme necessitent de re entrer le
login mot de passe pour le serveur smtp
Configurations détaillées
-------------------------
[Configuration\_macbook\_mail\_calendrier](/wiki/messagerie/configuration/Configuration_macbook_mail_calendrier)
[Configuration\_messagerie\_android\_etudiant](/wiki/messagerie/configuration/Configuration_messagerie_android_etudiant) |
wiki:messagerie:configuration:configuration_messagerie_android_etudiant | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:configuration:configuration_messagerie_android_etudiant | Configuration Android des comptes pour les etudiants Unimes pour Zimbra
=======================================================================
\<sub\>\</sub\>
Configuration Android des comptes pour les étudiants Unimes pour Zimbra
=======================================================================
Ce tutorial a été exécuté sur un android Samsung. Suivant le modèle et
le constructeur il peut y avoir des différences d'accès aux menus.
La configuration du mail et du calendrier est indépendante l'une de
l'autre.
#### Configuration du mail
1. Aller dans la configuration système, dans comptes puis « Ajouter
compte »
Ajouter un compte
-----------------
1. Choisir Personnel (IMAP)
1. Saisir votre adresse mail
1. Cliquez sur suivante et saisir le mot de passe et suivante
1. Modifiez le nom du serveur si il y a lieu en « zimbra.unimes.fr »
1. Cela va vérifier si l'utilisateur est le mot de passe sont bien
saisis, si tout est bon on va configurer le serveur sortant, en
modifiant si il y a lieu le nom du serveur en « zimbra.unimes.fr »
1. Configurez la fréquence de synchronisation
1. Enfin donnez un nom à votre compte
1. Votre compte mail est maintenant configuré
#### Configuration du calendrier
Android ne propose pas par défaut une configuration CALDAV des
calendrier, il va falloir installer une APP qui permet cette synchro,
dans ce tuto j'utilise
[aCaldav](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.we.acaldav&hl=fr),
mais il en existe d'autre.
####
1. Aller dans la configuration système, dans comptes puis « Ajouter
compte » et choisir aCalDAV
1. Renseignez
1. l'adresse mail
2. le mot de passe
3. l'URL <https://zimbra.unimes.fr>
4. un nom
5. un intervalle de synchronisation
Vos calendriers sont désormais configurés |
wiki:messagerie:configuration:configuration_macbook_mail_calendrier | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:configuration:configuration_macbook_mail_calendrier | Configuration messagerie et calendrier sur macbook
==================================================
\<sub\>\</sub\>
Configuration messagerie et calendrier sur macbook
Ce tutorial permet de connecter et synchroniser sa messagerie Unimes
avec un macbook.
La configuration est identique pour le personnel et les étudiants.
\_\_Il ne faut pas utiliser \_\_\_\_ \_\_\_\_\_[\_ Exchange]{.underline}
Configuration du mail
---------------------
1\) Aller dans Préférence Système / Comptes Internet
a\) si il n'y a pas de compte déjà configuré cliquer sur Ajouter un
autre compte
b\) Si il y a déjà un compte Unimes configuré le supprimer (le moins (-)
en bas a gauche
c\) Si il y a déjà un compte mail configuré cliquer sur le + (en bas à
gauche)
2\) Ajout « Compte Mail »
3\) renseigner les paramètres du compte
1. Nom (c'est ce qui s'affichera en local, peut être n'importe quoi)
2. Adresse mail complète ou uid complet
1. [Prenom.nom\@unimes.fr](/mailto/Prenom.nom@unimes.fr) ou
test.etudiant\@etudiant.unimes.fr
2. [pnomO1\@unimes.fr](/mailto/pnomO1@unimes.fr) ou
testetud\@etudiant.unimes.fr
3. le mot de passe
OU
4\) renseigner les paramètres du serveur
a\) Il n'y a qu'un serveur pour tous les types de compte (POP -- IMAP --
SMTP) « **zimbra.unimes.fr** »
5\) Sélectionnez les apps à synchroniser et c'est terminé pour le mail
Configuration du calendrier
---------------------------
a\) cliquer sur le « + » puis sur ajout Autre compte
b\) clic sur Compte Caldav
1. Configuration du compte
2. Type de compte Manuel
3. Nom utilisateur
[nom.prenom\@unimes.fr](/mailto/nom.prenom@unimes.fr)
(\@etudiant.unimes.fr) ou [uid\@unimes.fr](/mailto/uid@unimes.fr)
C'est fini
---------- |
wiki:messagerie:utilisation:config_compte | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:config_compte | Comment configurer son compte zimbra
====================================
Comment paramétrer une redirection vers sa boite personnelle ?
--------------------------------------------------------------
1. Aller dans l\'onglet \"Préférences\"
2. Puis dans le menu \"mail\"
3. Aller dans la rubrique \"réception des mails\"
1. ATTENTION : si vous cochez \"Ne pas garder de copie locale des
mails\" aucune sauvegarde de vos mails ne sera effectuée.
Comment paramétrer les préférences \"Comptes\" de Zimbra?
---------------------------------------------------------
- La page Comptes est utilisé pour créer et gérer vos avatars et
compte mails externes.
- L\'avatar est l\'identité mail utilisé dans le champ \"De\" d\'un
mail que vous envoyez. |
wiki:messagerie:utilisation:creergroupecontacts | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:creergroupecontacts | Créer un groupe de contacts
===========================
\<sub\>\</sub\>
Créer un groupe de contacts
Dans zimbra une liste personnelle de conctacts, s'appelle : groupe de
contacts. La création de listes de distribution n'est pas possible. Les
listes de distribution sont gérées par un autre système.
Créer un groupe de contacts
===========================
1 cliquer sur contacts
2 cliquer sur le petit triangle
3 cliquer sur groupe
Ensuite :
1 nommer le groupe
2 rechercher les contacts à ajouter (soit dans la GAL (liste globale) ou
dans ses contacts perso.
2 BIS, on peut saisir directement les contacts, ceux-ci doivent être
séparés par une virgule sans espace.
3, 3 BIS ajouter les contacts.
4 enregistrer |
wiki:messagerie:utilisation:creertagfiltre | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:creertagfiltre | Créer un tag- créer un filtre
=============================
\<sub\>\</sub\>
Comment créer un tag et comment créer un filtre
===============================================
Dans ce tuto. on va :
Créer un tag qui va colorer le mail reçu d'un utilisateur en rouge.
Créer un filtre qui va taguer tous les mails que l'on reçoit d'un
utilisateur en rouge.
Enfin appliquer ce filtre pour que tous les mails que l'on à reçu d'un
utilisateur soient tagués en rouge.
Créer un tag.
-------------
### On sélectionne un mail que l'on veut taguer + clic droit sur Marquer conversation
On donne un nom et une couleur au tag
Le mail apparait maintenant en rouge
Créer un filtre qui s'appliquera sur les mails entrants
-------------------------------------------------------
Les filtres sont des macro qui peuvent exécuter des tâches répétitives,
par ex :
1. Déplacer les mails entrant dans un répertoire
2. Envoyer vers une adresse mail
3. Marquer le mail comme lu, le supprimer .......
Ici on va taguer tous les mails entrant venant d'un utilisateur avec le
tag précédemment créée.
### Sélectionner le mail que l'on vient de taguer puis clic droit et clic « Définir un filtre »
Dans la fenêtre qui apparait on peut :
1 donner un nom au filtre
2 il doit valider une ou toute les conditions
3 rajouter ou enlever des conditions
4 exécuter une ou plusieurs actions
On rajoute une condition qui va taguer le mail avec le tag précédemment
créée
Maintenant tous les mails entrant qui correspondent aux conditions du
filtre seront tagués avec « test\_tag »
Exécuter le filtre sur les mails déjà reçu.
-------------------------------------------
Dans l'onglet « Préférence » cliquer et sélectionner le filtre que l'on
veut appliquer sur le dossier.
Puis cliquer sur « Appliquer le filtre » et choisir le ou les dossiers
sur lequel il faut appliquer le filtre |
wiki:messagerie:utilisation:flux_activite | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:flux_activite | Flux dactivité
==============
\<sub\>\</sub\>
Flux d\'activité
================
Ou comment déplacer très rapidement tous les nouveaux mails de publicité
et les mails des listes auxquelles on est abonné dans un dossier.
Activer l'option : Flux d'activité
----------------------------------
Pour la plupart d'entre nous, la boîte de réception est un lieu très
fréquenté. Certains messages dont vous avez besoin de répondre tout de
suite, et d'autres que vous pouvez enregistrer et lire plus tard. Cette
seconde catégorie comprend les lettres d'information auxquelles vous
êtes abonné, les annonces de votre magasin préféré, et bien d'autres
encore. Ils ne sont pas assimilés à du spam, mais vous pouvez les
considérer comme moins importants que d'autres.
Zimbra 8 vous permet de créer un flux d'activité pour garder la trace de
ces messages en les déplaçant hors de votre boîte de réception. Pour
essayer cette fonction, sélectionnez Courrier,
1. Cliquez sur l'icône Options (engrenage),
1. sélectionnez Flux d'activité,
1. puis cliquez sur la case à cocher Activer dans la boîte de dialogue.
Les mails de pub seront maintenant stockés dans le dossier Flux
d'activité
En éditant les propriétés de ce dossier vous pourrez même lui mettre une
jolie couleur comme sur l'exemple |
wiki:messagerie:utilisation:gerer_mobile | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:gerer_mobile | En cours d\'ecriture
Gérer vos périphériques mobiles
===============================
Gérer vos périphériques mobiles enregistrés :
---------------------------------------------
Si vous avez paramétré votre téléphone pour l'accès à la messagerie,
vous avez dans l\'onglet Préférences sous le dossier Mobiles le ou les
mobiles que vous avez configurés pour être synchronisés avec votre
compte zimbra.
### À partir de ce dossier, vous pouvez :
- Lancer une synchronisation à partir de zimbra vers votre mobile
(cette option n\'est pas autorisée)
- Suspendre une synchronisation
- Supprimer les périphériques mobiles que vous n\'utilisez plus. |
wiki:messagerie:utilisation:quota | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:quota | Quota zimbra
============
\<sub\>\</sub\>
**Connaître son quota d\'utilisation de la messagerie**
**Quota : peut-on savoir où on en est ?**
Chaque utilisateur dispose, sauf exception, d\'un \*\*quota de
\***\*X**\*\* GO\*\* pour stocker tous les éléments de son compte Zimbra
(messages, calendriers, \...).\
Dès qu\'il reste moins de 10%, un message est envoyé automatiquement et
périodiquement à l\'utilisateur, l\'invitant à faire le tri dans ses
données afin de diminuer l\'espace occupé.\
Pensez à vider la corbeille après suppression de messages.
**Faute de le faire, le fonctionnement normal de la messagerie sera
interrompu dès que le quota sera atteint** (rejet de tout les nouveaux
messages).
Pour connaitre l\'espace que vous utilisez :\
Survoler avec la souris l\'intitulé de votre compte, en haut à droite.\
Le pourcentage d\'utilisation de votre quota ainsi que l\'espace occupé
s\'affichent dans le pop-up qui apparait plus ou moins furtivement
(selon le navigateur).
\
De plus une fine barre sous l\'intitulé de votre compte indique le
niveau d\'utilisation avec une couleur **rouge** s\'il reste moins de
10% ! |
wiki:messagerie:utilisation:utilisationavatar | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:utilisationavatar | utilisation avatar
==================
\<sub\>\</sub\>
Création d'un avatar dans zimbra
================================
A quoi ça sert un avatar dans zimbra ?
1. A ajouter un compte externe (Ne pas utiliser cette option, elle ne
marche pas pour l'université)
2. A créer un alias de compte, par exemple vous utilisez une boite
fonctionnelle comme dans l'exemple ci-dessous.
Exemple de configuration d'avatar pour une boite fonctionnelle
--------------------------------------------------------------
1. Boite fonctionnelle : [admin\@unimes.fr](/mailto/admin@unimes.fr)
2. Boite utilisateur :
[test\_user\@unimes.fr](/mailto/test_user@unimes.fr)
3. admin a autorisé test\_user à ecrire en tant qu'admin\@unimes.fr
4. admin a partagé son dossier de réception
5. admin a partagé son dossier d'envois
6. test\_user a deux signatures
7. Aller dans « préférences » puis « Comptes » et « Ajouter un avatar »
1. Cela ouvre la fenêtre de configuration de l'avatar, que l'on va
configurer comme cela
2. Nom de l'avatar (donnée locale)
3. C'est ce que verront les destinataires
4. Quand je réponds à un mail adressé à admin
5. Tous les partages sont dans ce dossier, mais aussi j'ai créé un
filtre qui déplace tous les mails que je reçois en lien avec cette
boite [admin\@unimes.fr](/mailto/admin@unimes.fr)
1. On doit enregistrer les modifications.
1. Aller dans « Préférences » puis dans « Signatures»
1. On va configurer les signatures pour que :
1. Le compte principal utilise la signature test\_user
2. L'avatar lui va utiliser la signature admin
3. On enregistre |
wiki:messagerie:utilisation:recherche | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:utilisation:recherche | Utiliser la recherche
=====================
La recherche permet de trouver des messages, des contacts, des
rendez-vous, des pages de documents et des fichiers.
Vous pouvez effectuer une recherche avec des mots spécifiques, par date,
heure, URL, taille, tag, si le mail a été lu ou pas, s\'il comporte des
pièces jointes ou des pièces jointes d\'un type spécifique, et bien plus
encore.
Zimbra Collaboration met à votre disposition deux outils de recherche :
-----------------------------------------------------------------------
### Rechercher :
Il s\'agit d\'une fonction de recherche rapide qui par défaut recherche
dans les éléments suivant :
- Expéditeur - from:
- Destinataire - to:
- Sujet du mail - subject:
- Corps du mail - content:
On peut restreindre la recherche avec l\'un des mots-clés, par exemple
- from:userdetest
En outre, la flèche de déroulement à gauche du champ de recherche permet
de sélectionner le type des éléments à rechercher. Vous pouvez choisir
d\'effectuer la recherche dans les mails, dans vos contacts, y compris
dans les listes de contacts de l\'université, dans les tâches, dans les
rendez-vous, dans les pages et les fichiers.
------------------------------------------------------------------------
### La recherche avancée
Elle ouvre un nouveau panneau et facilite le lancement de recherches
plus complexes. Vous pouvez enregistrer vos recherches avancées et les
relancer ultérieurement.
### Recherche avec mots-clés
Si vous savez où rechercher l\'élément, vous pouvez saisir l\'un des
mots-clés suivants suivi de deux points dans le champ Rechercher et la
liste des options possibles s\'affiche.
Les tag de recherche sont en anglais.
[La liste à jour des
mots-clés](https://wiki.zimbra.com/wiki/Zimbra_Web_Client_Search_Tips)
- from: \-- Expéditeur ou une adresse e-mail qui se trouve dans
l\'en-tête From. Ceci peut être du texte, comme dans \"John Smith
III\", une adresse de courrier électronique telle que
\"joe\@acme.com\", ou un domaine tel que \"@ unimes.fr\".
- to: \-- Destinataire
- content: \-- Ce que contient le mail
- subject: \-- Sujet du mail
- in: \-- Dans quel dossier
- under: \-- Dans quel dossier et sous-dossier
- is: \-- Statut du mail \"unread\", \"read\", \"flagged\",
\"unflagged\", \"sent\", \"draft\", \"received\", \"replied\",
\"unreplied\", \"forwarded\", unforwarded\", \"anywhere\",
\"remote\" (in a shared folder), \"local\", \"sent\", \"invite\",
\"solo\" (no other messages in conversation), \"tome\", \"fromme\",
\"ccme\", \"tofromme\". \"fromccme\", \"tofromccme\" (to, from cc
me, including my aliases)
- date: \-- Spécifie une date (utilise les paramètre régionaux du
navigateur) pour nous jj/mm/yyyy
- after: \-- Tout les mail après jj/mm/yyyy
- before: \-- Tout les mail avant jj/mm/yyyy
- attachment: \-- Spécifie le fichier joint par ex : word, pdf \....
- tag \-- recherche les mail taggé
### Rechercher des mails
Si vous êtes familier avec les recherches textes ou les fonctions de
traitement de texte, telles que Chercher/Remplacer dans Microsoft Word,
notez que la recherche de contenu dans le Client Web de Zimbra est
légèrement différente d\'une correspondance de chaîne littérale.
La syntaxe de recherche sur zimbra fonctionne de la manière suivante :
- Vous pouvez rechercher des groupes de mots, mais chaque mot du
groupe correspond littéralement à un mot entier. Les variantes
orthographiques ne sont pas admises. Par exemple, si vous recherchez
bananes, les messages contenant banane ne correspondent pas. Vous
pouvez effectuer une recherche par nom de domaine, y compris la
\".\" (période)
- La recherche ne tient pas compte des maj./min. ; Sud, sud et SUD
correspondent au même mot.
- Les caractères spéciaux qui suivent ne peuvent pas être utilisés
dans le texte de votre recherche. \~ \' ! \# \$ % \^ & \* () \_- + ?
/ { }\[ \] ; : \"
- L\'astérisque \* servant de caractère de substitution est pris en
charge. Une recherche du type ca\* donne retourne les éléments avec
le mot cacher, carotte, etc.
- La recherche d\'un contenu permet de rechercher le corps d\'un mail,
et, le cas échéant, les pièces jointes (consultables sur le système)
qu\'il contient. Une pièce jointe consultable sur le système est un
type de fichier qui peut être converti en texte affichable HTML. Ce
type inclut les documents Microsoft Office (Word, PowerPoint ou
Excel), ainsi que les fichiers texte, mais pas les fichiers images
ou audio.
### Recherche ET / OU
Exemple : from:bernard or from:olivier
### Enregistrer une recherche et l\'utiliser
Si vous créez une recherche et pensez que vous l\'utiliserez
ultérieurement, vous pouvez l\'enregistrer.
- Créez l\'interrogation de recherche en saisissant le texte dans la
barre de Recherche ou en créant une requête avec la recherche
Avancée
- Pour enregistrer la recherche, cliquez sur dans la barre de
recherche. La boîte de dialogue Enregistrer la recherche s\'affiche.
- Affectez un nom à la recherche enregistrée. Les recherches sont
enregistrées par défaut dans un dossier de recherche dans la section
Recherches du panneau d\'aperçu. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
choisir un autre dossier.
- Cliquez sur OK. Votre recherche est enregistrée.
Pour utiliser une recherche enregistrée, cliquez sur le dossier de
recherches. Les résultats de la recherche s\'affichent immédiatement
dans le panneau de contenu. |
wiki:messagerie:comment_identifier_un_spam | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:comment_identifier_un_spam | # Comment identifier un mail de phishing
Comment identifier un mail de phishing ?
> Il n’est pas toujours facile de distinguer entre un e-mail légitime et un e-mail destiné à vous extorquer des informations personnelles (login, mot de passe, n° de carte bancaire, …).
> En effet, les attaquants sont de plus en plus malins et imitent des contenus connus : ainsi, même une personne sensibilisée et attentive pourrait « se faire avoir » !
> **Ci-dessous, des réflexes, utiles aussi bien dans le contexte professionnel que personnel, qui vous permettront de vous y retrouver.**
## Les bons réflexes
### 1. Analyser le contenu du mail
Fautes d’orthographe ? Phrases incompréhensibles ? Langue étrangère ? Demandes d’informations personnelles ? Dans ce cas, il s’agit de manière évidente d’un phishing. Ne répondez pas et passez votre chemin.
L’université de Nîmes utilise un anti Spam qui va taguer les mails en :
1. **[SPAM HAUTE]** : ils sont systématiquement supprimés.
2. **[SPAM MEDIUM]** : en cas de doute les supprimer.
3. **[SPAM FAIBLE]** : en cas de doute les supprimer.
### 2. Identifier l'émetteur du mail avec certitude
Vérifier le nom et l’adresse mail de l’expéditeur. Si on met le curseur sur l’adresse de l’expéditeur affiché Sage on a `noreply@windrushboers.com`. C’est manifestement un SPAM.
### 3. Vérifier l'adresse mail de retour
Si l’adresse de retour est différente de l'expéditeur et semble exotique : Poubelle !
### 4. Identifier les liens suspects
Positionnez votre souris sur le lien et attendez l’affichage du lien réel. Si le lien pointe vers un site inconnu comme `ask.sage.co.uk`, c’est louche. **Bonne pratique : ne jamais cliquer, mais copier-coller le lien dans le navigateur.**
### 5. Se méfier des pièces jointes
Elles peuvent contenir des virus. Ne les ouvrez que si l'émetteur est de confiance.
### 6. Signaler le phishing
Signalez-nous le problème à : `spam@unimes.fr`.
## Trucs et astuces
Vérifiez toujours que vous êtes sur le domaine **unimes.fr** avec un cadenas vert dans votre navigateur (Firefox, Chrome, ou Edge). |
wiki:messagerie:conf_conn_android | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:conf_conn_android | Configuration Android des comptes pour le personnel Unimes pour Zimbra
======================================================================
\<sub\>\</sub\>
Configuration Android des comptes pour le personnel Unimes pour Zimbra
======================================================================
Ce tutorial a été exécuté sur un android Samsung. Suivant le modèle et
le constructeur il peut y avoir des différences d'accès aux menus.
1. Aller dans la configuration système, dans comptes puis « Ajouter
compte »
Ajouter un compte
-----------------
1. Suivant le système il peut ne pas y avoir « Microsoft Exchange
Active Sync »
1. dans ce cas choisir
Config « Microsoft Exchange Active Sync »
=========================================
Renseigner l'utilisateur et le mot de passe
-------------------------------------------
1. L'utilisateur peut être
1. L'adresse mail complète
2. L'uid\@unimes.fr
2. En cliquant sur connexion tout devrait être automatique et
synchronisé.
Le compte est maintenant configuré
----------------------------------
Choisir quoi synchroniser, tap sur Microsoft Exchange ActiveSync.
-----------------------------------------------------------------
Config Exchange
===============
Renseigner l'utilisateur puis tap sur suivant
---------------------------------------------
1. L'utilisateur peut être
1. L'adresse mail complète
2. L'uid\@unimes.fr
-
Renseigner le mot de passe puis tap sur suivant
-----------------------------------------------
Tap sur suivant
---------------
1. Le Nom du serveur « zimbra.com » est automatiquement trouvé ainsi
que tous les paramètres.
Changer les paramètres sur cette page si on le désire puis tap sur suivant
--------------------------------------------------------------------------
Le compte est maintenant configuré
----------------------------------
Choisir quoi synchroniser, tap sur Exchange.
--------------------------------------------
Tap sur le compte
----------------- |
wiki:messagerie:etud_conf_ipad | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:etud_conf_ipad | configuration\_ipad\_etudiant\_mail-contact\_cal
================================================
\<sub\>\</sub\>
Synchro contact
---------------
Caldav
------ |
wiki:messagerie:depanage_webmail | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:depanage_webmail | Dépannage de l\'affichage du webmail
====================================
Il peut arriver que l\'affichage du webmail Zimbra a quelques petits
loupés. Pour réparer cela :
- Pour les navigateurs : Firefox, Chrome, Edge/IE il faut appuyer sur
la combinaison de touche CTR + F5
- Pour safari il faut vider l\'historique |
wiki:messagerie:recherche_zimbra | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:recherche_zimbra | Recherche dans les messages zimbra
==================================
Recherche dans les messages zimbra
1 cliquer sur la loupe de rechercher
Cela ouvre un onglet de recherche.
On va pouvoir formater et affiner une requête de recherche grâce aux
filtres qui sont à gauche.
Par exemple : je veux rechercher les mails qui ont une pièce jointe et
qui sont plus vieux de 1 an.
Pour ce faire j'ai
1. Cliquer sur à une pièce jointe (flèche rouge)
2. Cliquer sur le triangle de « Date d'envois », cela va ouvrir un
calendrier
3. Cliquer sur taille, cela va ouvrir un tiroir
Si on s'est trompé ou que l'on veut modifier un critère on peut
l'enlever de la barre de recherche en cliquant sur la croix de l'un des
critères et le ressaisir.
NOTA : on peut se passer des menus et saisir à la main les critères de
recherche |
wiki:messagerie:recherche_scan | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:recherche_scan | Recherche des scans vers boite mail
===================================
\<sub\>\</sub\>
Recherche des scans vers boite mail
===================================
Les scan vers la messagerie occupent un très grand espace disques. Si
vous n'avez pas renommé le mail généré par les imprimantes je vous
propose un moyen de retrouver ces mails afin de pouvoir les retrouver.
Pour retrouver les mails je vous propose deux options
1. En déplaçant les mails dans un dossier
2. En les marquants avec un tag que l'on aura créée auparavant
Création d'un filtre pour déplacer les mails dans un dossier
============================================================
1. Aller dans l'onglet « Préférences »
2. Aller dans le menu « Filtres »
3. Cliquer sur «Définir un filtre »
1. Donner un nom au filtre
2. Ne valider que l'une des conditions
3. Choisir « Objet »
4. Choisir « Correspond exactement »
5. Coller « Scan vers Messagerie »
6. Cliquer sur la croix verte
7. Choisir « Objet »
8. Choisir « Correspond exactement »
9. Coller « Votre numérisation (Numérisation vers mon adresse email) »
Option 1 : déplacer les mails dans un dossier
---------------------------------------------
1. Choisir « Transférer vers un dossier »
2. puis cliquer sur « Naviguer »
1. Choisir un dossier existant ou le créer avec « Nouveau »
Options 2 : taguer un mail
--------------------------
Avec cette option le mail reste dans le dossier où il se trouve
1 - Choisir « Libeller avec »
2 - puis cliquer sur « Naviguer »
3 - ici j'en ai créé un nouveau
- Donner un nom au tag
- Donner une couleur au tag
1. Pour finir valider
Comment utiliser ce filtre.
===========================
Tel quel ce filtre ne s'appliquera que sur les nouveaux mails entrants.
Pour pouvoir chercher dans les anciens mails, on va retourner dans la
page filtre
1. On sélectionne le filtre.
2. On clique sur « Appliquer le filtre
1. On sélectionne le ou les dossiers que l'on veut scanner
2. Puis ok
-
-
Visualiser les scans
====================
Options 1 : « mails déplacés »
------------------------------
1. Ici on voit que le filtre en a trouvé 89 qui représente au total 45
Mo
Options 2 : « mails tagués »
----------------------------
Pour visualiser les mail tagués
1. Dans le menu de gauche tout a fait en bas une nouvelle entrée a été
créé si c'est la première fois que vous utilisez les tag |
wiki:messagerie:zimbra_signature | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:messagerie:zimbra_signature | Zimbra Signature
================
\<sub\>\</sub\>
Zimbra Signature
A la création du compte de messagerie une signature par défaut a été
créée : signature-UNIMES.
Certain ont modifié voire supprimé cette signature, j'ai donc rajouter
une nouvelle signature : Unimes\_Signature\_Originale. Je vous
demanderai de ne pas modifier cette signature, mais de la copier/ coller
dans une nouvelle signature
Modification de la signature
============================
Pour modifier la signature il faut aller dans le menu
Préférences/signature (voir la copie d'écran ci-dessous)
1. Onglet Préférences
2. Menu signatures
3. Signature existantes (vide si pas de signature)
4. Format de la signature (2 choix texte/HTML) HTML pour les signatures
Unimes
5. \<\> code source (permettra de copier/coller la signature d'origine
vers la nouvelle signature
6. Utilisation par défaut des signatures
7. Ne pas oublier d'enregistrer sinon toutes les modifications seront
perdu
Méthode pour dupliquer la signature d'origine dans une nouvelle
signature
1. Cliquer sur « Unimes\_Signature\_Originale » en (3)
2. Cliquer sur « code source » \<\> (5)
3. Dans la nouvelle fenêtre tout sélectionner (CTRL + a) et copier tout
le texte
4. Cliquer sur « Annuler » (le fenêtre se ferme)
5. Dans l'écran signature cliquer sur « Nouvelle signature »
6. Donner un nom à cette signature
7. Cliquer sur « code source » \<\> (5)
8. Dans la nouvelle fenêtre tout sélectionner (CTRL + a) et coller le
texte précédemment copier
9. Cliquer sur « OK
10. La nouvelle signature apparait, vous pouvez la modifier directement
dans cet écran
11. Vous pouvez si vous voulez l'utiliser par défaut régler le (6)
12. Ne pas oublier d'enregistrer (7) |
wiki:collaboratifs:enquetes | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:collaboratifs:enquetes | Guide limesurvey - Outil d'enquêtes
===================================
Présentation
------------
L'outil LimeSurvey, permet de créer rapidement des questionnaires et des
enquêtes en ligne qui pourront recevoir les réponses de dizaines de
milliers de participants. Ce tutoriel vous permettra de mieux comprendre
l'outil afin de créer, rapidement, votre enquête.
Une enquête est constituée au minimum des trois composantes suivantes :
1. Le nom de l’enquête
Le nom de l'enquête parle de lui même : c\'est le nom donné au sondage.
Ce nom permet d\'accéder à de nombreuses options relatives au sondage
dans son ensemble. On y trouvera notamment les options telles que le
\'message de bienvenue\', la description de l'enquête, les informations
pour contacter l\'administrateur du sondage, sous quelle forme le
sondage doit être présenté.
2. Au minimum un groupe de questions
Les questions d\'une enquête sont ré-parties dans des groupes. Cela
permet de structurer logiquement l'enquête en regroupant les questions
par thème. Un groupe de questions possède un titre et une description
optionnelle. Vous devez définir au minimum un groupe par enquête, même
si vous ne désirez pas subdiviser l'enquête en plusieurs groupes.
3. Au minimum une question par groupe
Les questions sont le cœur de votre enquête et sont placées dans des
groupes. Il n\'y a pas de limite technique au nombre de questions que
vous pouvez définir dans votre enquête, ni dans le nombre de questions
par groupe. Une question comprend le texte de la question ainsi que des
paramètres permettant de définir le type de réponse que vous attendez.
Vous pouvez aussi ajouter une \'Aide\' sous forme d\'un petit texte
explicatif ainsi que préciser si la question est obligatoire (la
question doit avoir une réponse pour continuer l'enquête).
LimeSurvey est un logiciel aux sources ouvertes (open-source) et un
logiciel libre (free software).
Page d\'accueil
---------------
Voici la page d'accueil de l'outil :
Lors de la première connexion, cette fenêtre apparaît.
Création d'un nouveau questionnaire
-----------------------------------
Cliquer sur « créer un nouveau questionnaire »
Renseignez les informations de base et la rubrique « options générales»
:
- Titre : Ce champ est le nom du questionnaire sous la forme d'un
texte bref qui s'affichera sur chaque page du questionnaire.
- Description : Permet d'entrer une description du questionnaire. Vous
pouvez utiliser du code HTML, ajouter des images, utiliser l'éditeur
WYSIWYG incorporé.
- Message d'accueil (de bienvenue): Permet d'entrer un message qui
s'affichera lorsqu'un participant se connectera la première fois sur
la page du questionnaire.
- Message de fin : Permet de présenter un message final à la personne
terminant votre enquête.
- URL de fin : Proposée en tant que lien à la fin du questionnaire,
elle vous permet de rediriger les participants vers une page de
votre choix. Elle doit débuter par \"<http://>\" ou \"<https://>\"
- Administrateur : Il sera inclus dans chaque courriel envoyé aux
participants (pour les invitations par exemple) en tant que nom
d'expéditeur.
- Courriel de l'administrateur : Elle est utilisée en tant qu'adresse
de réponse ('reply to:') sur les courriels envoyés. Il est possible
d'y inclure plusieurs adresses de courriels en les séparant par un
point virgule.
- Format :
- « Question par question » : Affichera une question par page.
- « Groupe par groupe » : Affichera les questions d'un même groupe
sur la même page.
- « Tout en un » : Le questionnaire affichera toutes les questions
sur une seule page. Le message de bienvenue, tout comme le
bouton d'envoi des réponses apparaîtront sur cette même page.
- Modèle : Choisissez un modèle parmi les modèles proposés. Un aperçu
des modèles permet de faciliter votre choix.
Renseignez la rubrique «Présentation & navigation»
- Délai de navigation : Vous pouvez choisir d'appliquer un compte à
rebours sur les boutons de navigation « précédent », « suivant » et
« envoyer » pour chaque question à l'écran : l'utilisateur ne peut
pas cliquer sur les boutons de navigation des questions tant que le
compte à rebours n'est pas terminé. Par défaut (à 0), cette option
n'est pas activée.
- Autoriser le retour arrière dans la navigation : pour autoriser les
retours et les modifications.
- Afficher l'index des questions : Désactivé, incrémental, complètes :
affiche un in-dex des groupes de questions à droite de l'écran de
saisie de l'utilisateur.
- Montrer le clavier à l'écran : pour obtenir un clavier virtuel pour
la saisie.
- Les participants peuvent imprimer les réponses : Cela génère un lien
hypertexte sur la dernière page, lequel permet d'afficher une page
Web avec toutes les questions-réponses du participant.
- Charger automatiquement l'URL quand le questionnaire est terminé ? :
Si vous activez cette option, l'utilisateur sera automatiquement
dirigé vers l'URL de fin après l'envoi du questionnaire.
- Afficher « Pas de réponse » : Vous devez désactiver cette option si
vous souhaitez que les personnes interrogées répondent à toutes les
questions.
N'oubliez pas de sauvegarder vos informations
Renseignez la rubrique «Publication et contrôle d'accès»
- Rendre ce questionnaire public ? Cette option décochée, seuls les
utilisateurs ayant connaissance de l'adresse du questionnaire (avec
ou sans code d\'invita-tion) peuvent y accéder. Ce réglage permet de
garder le questionnaire privé.
- Date/heure de lancement ? : Ceci permet de définir une date à
laquelle le sys-tème activera le questionnaire automatiquement à
minuit. Avant cette date, personne ne pourra répondre au
questionnaire.
- Date/heure d'expiration : Ceci permet de définir une date à laquelle
le système désactivera le questionnaire automatiquement à minuit.
Après cette date, personne ne pourra répondre au questionnaire.
- Activer les Cookies : Un cookie sera sauvegardé dans le navigateur
du participant, pour chaque questionnaire, dès que les données du
participant seront envoyées. Ce cookie empêchera le même ordinateur
de répondre plusieurs fois au questionnaire. Le niveau de sécurité
de ce moyen de contrôle reste faible mais permet d\'éviter de
multiples saisies par un même client. Cette option ne fonctionne pas
si vous utilisez un code d'invitation pour inviter les participants
à répondre au questionnaire.
- Utiliser un CAPTCHA : Il permet de faire la différence entre un
questionnaire rempli par un humain ou par un robot, en lui posant
une question ou une suite de lettres à reproduire. Cela permet donc
de filtrer les attaques contre le questionnaire.
Renseignez la rubrique «Notification et gestion des données»
- Notification simple ou détaillée par mail : un courriel est envoyé à
l\'administrateur pour l\'informer qu\'un participant a complété un
questionnaire.
- Datage des réponses : Ce champ vous permet de définir si les
réponses au questionnaire seront horodatées ou non. Si vous
choisissez « Oui », un champ indiquant la date et l'heure sera
ajouté à chaque réponse pour indiquer quand celle-ci a été soumise.
- Sauvegarder l\'adresse IP ? : Ce champ vous permet de définir si le
questionnaire enregistrera pour chaque réponse l\'adresse IP à
partir de laquelle celle-ci aura été soumise. Si vous choisissez
«Oui», un champ indiquant l\'adresse IP sera ajouté à chaque réponse
pour indiquer à partir de quelle adresse celle-ci a été soumise.
- Sauvegarder l'URL de provenance : Ce champ vous permet de définir si
l'URL de provenance sera enregistrée pour chaque réponse. Si vous
choisissez «Oui», un champ supplémentaire sera ajouté à la réponse,
indiquant l'URL de provenance de celle-ci. L'URL de provenance est
l'URL à partir de laquelle l'utilisateur a été conduit vers l'URL de
votre questionnaire.
- Sauvegarder les chronométrages ? : Activée, cette option permet de
connaître le temps passé par questionnaire.
- Activation du module d'évaluation : Cette option vous permet
d'attribuer des points à chacune des réponses au questionnaire. Vous
pouvez valoriser certaines réponses et faire des QCM, par exemple.
Renseignez la rubrique «Invitations»
- Réponses anonymisées : Cette option détermine si les réponses au
questionnaire doivent être liées aux informations nominatives des
participants (de la table des invitations), ou bien, au contraire,
si les réponses doivent rester anonymes. Par défaut ce paramètre est
activé. Dans ce cas, un horodatage factice (01-01-1980) sera utilisé
pour toutes les réponses afin d'assurer l'anonymat des participants.
Si vous choisissez « Non », vous devrez définir une table des
invitations pour le questionnaire au moment de son activation.
- Activer la persistance des réponses basées sur les codes
d'invitation : Cela permet à une personne interrogée de revenir sur
la saisie en cours de son questionnaire qu'il n'avait pas terminé.
- Permettre l'enregistrement public : Si vous désirez ouvrir votre
questionnaire à tous mais avoir le système de contrôle utilisable
avec les invitations. En cochant l'option, les répondants vont
pouvoir s'inscrire avant de répondre à votre questionnaire. Après
s'être inscrits, ils recevront une adresse URL pour remplir le
questionnaire.
- Définir la longueur du code à : Il s'agit du nombre de caractères
dans le token, c'est-à-dire la clef d'identification de l'invité.
Elle se retrouvera dans l'URL d'appel de son questionnaire. Ces
clefs uniques doivent absolument être générées avant l'envoi des
invitations !
Import et export d'un questionnaire
-----------------------------------
### Importer un questionnaire
**Importation depuis l\'écran d\'administration** Si vous avez
précédemment exporté un questionnaire de Limesurvey (au format LSS ou
LSA), vous pouvez alors l\'importer depuis le menu «questionnaire» situé
en haut de l'interface.
Pour importer un questionnaire, cliquez sur le menu « Questionnaires »
puis sélectionnez l'option « Importer un questionnaire »
Cliquez ensuite sur le bouton \"Parcourir\" pour sélectionner le fichier
souhaité. Le processus d\'importation est capable de lire les formats de
fichiers LSS et LSA. Vous pouvez d'ailleurs importer des questionnaires
de précédentes versions.
La fonction d\'importation renumérote \'intelligemment\' les
identifiants du questionnaire, des groupes, des questions, des réponses
et des conditions de manière à assurer les liens entre ces composants.
#### Exporter un questionnaire
Pour exporter un questionnaire, sélectionnez à partir de la « Liste des
questionnaires » le questionnaire que vous souhaitez exporter, puis
cliquez sur le bouton « Questionnaire(s) sélectionné(s) » situé en
dessous de la liste:
Vous aurez le choix entre //deux formats //:
1. LSS export
Ce format vous permettra d'exporter dans un fichier d'archive LSS
l'ensemble des groupes, l'ensemble des questions et de leurs réponses
pré-enregistrées ainsi que toutes les condi- tions présents dans ce
questionnaire. Ce fichier pourra ensuite être utilisé avec la fonction-
nalité « Importer un questionnaire ». Ce fichier ne contiendra pas les
réponses faites par les participants.
2. Archive lsa
Ce format vous permettra d'exprter dans un fichier d'archive LSA la
structure du question- naire ainsi que toutes les réponses colléctées.
Administration d'un questionnaire
---------------------------------
\*\*La configuration initiale de votre questionnaire \*\*terminée, un
nouveau bandeau de navigation (affiché sur la partie gauche de l'écran)
vous permet d'administrer votre question- naire. Vous pouvez modifier
les informations indiquées lors de sa création mais aussi poursuivre les
diverses actions nécessaires à l'élaboration du questionnaire.
Création d'un groupe de questions
---------------------------------
Avant de pouvoir ajouter une question au questionnaire, vous devez créer
un groupe. Si vous prévoyez d\'avoir plusieurs groupes, notez que les
questions seront affichées par groupe. Vous pouvez créer autant de
groupes que vous le souhaitez.
Les groupes peuvent comprendre un texte descriptif que les participants
verront avant de commencer à répondre aux questions. Si vous ne
définissez pas de description, les participants passeront immédiatement
à la première question du groupe sans présentation préalable. Il est
possible d\'utiliser du code HTML dans la description du groupe.
1. A partir de la liste des questionnaires (pour accéder à la liste des
questionnaires, cliquer sur le menu « Questionnaires » localisé en
haut à droite de l'écran), sélectionnez le questionnaire désiré en
cliquant sur son nom.
2. Cliquer sur le menu « Explorateur de questions » , localisé dans le
bandeau de gauche.
3. Cliquer sur l'option « Ajouter un groupe » au milieu de la page.
-
Si vous avez déjà créé un groupe, cliquer sur « ajouter un groupe » en
dessous de la rubrique « Explorateur de questions ».
Insérez le titre et éventuellement une description et sauvegardez vos
modifications en cliquant sur le bouton en haut de la page.
Pour retrourner à la page d'accueil du questionnaire, cliquer sur la
petite maison sur la partie gauche de l'écran.
A partir de la liste des groupes de questions dans le bandeau de gauche,
vous pouvez gérer le groupe :
En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez éditer ou
supprimer un groupe, consulter le résumé du groupe ou ajouter une
question.
Gestion des questions
---------------------
\*\*La configuration de votre questionnaire, votre ou vos groupe de
questions \*\*terminés, vous pouvez gérer le groupe de questions créé et
insérer des questions dans le groupe.
Pour cela, cliquez sur « Lister les groupes de questions » dans le
bandeau de gauche.
Vous pouvez alors ajouter une nouvelle question en cliquant sur l'icône
en forme de « croix » sur la partie droite de l'écran.
Une autre possibilité pour ajouter une nouvelle question (sans passer
par la modalité groupe) est de cliquer sur « liste des questions » dans
le bandeau sur la partie gauche de l'écran et de cliquer ensuite sur le
bouton « ajouter une nouvelle question » au dessus du bandeau. Lors de
la saisie de la question, vous sélectionnez alors le groupe auquel vous
souhaitez ajouter la nouvelle question.
### Modifier une question
Pour accéder à toutes les questions créées, cliquer sur « liste des
questions ». En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez
visualiser, éditer ou supprimer
- Code : Donner un code à votre question (chiffres ou lettres)
- Question : Libellé de la question
- Aide : Vous pouvez ajouter un texte pour aider l'utilisateur à
répondre à la question
- Type de question : Voir ci-après les quelques types de questions en
détails
- Groupe de questions : Vous visualisez le groupe auquel votre
question est rattachée. Vous pouvez modifier ce rattachement.
- Obligatoire : Vous pouvez rendre obligatoire la réponse à une,
plusieurs ou toutes les questions de votre questionnaire. A indiquer
pour chaque question.
- Validation : Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les
réponses en texte libre (\"Réponse Texte courte\", \"Réponse Texte
Longue\", \"Date\" ou \"Numérique\").
Vous pouvez utiliser des expressions régulières standards dans ce champ
pour valider les réponses à la question, et si la réponse ne correspond
pas aux exigences de l\'expression régulière, le script demandera à
l\'utilisateur de recommencer avant de pouvoir continuer.
- Paramètres avancés : Pour aller plus loin dans la création de votre
question, vous avez accès à différents paramètres avancés, proposés
en fonction du type de question choisi.
Différents types de questions
-----------------------------
Lors de la création de votre question, vous devrez choisir le \*\*type
de question \*\*souhaité. Vous aurez ensuite toujours la possibilité de
modifier le type de question.
Lorsque vous cliquez dans le champ « type de question », une longue
liste déroulante s'affiche.
Lorsque vous passez votre souris sur un type de question, un aperçu est
automatiquement généré à gauche du menu.
### Questions à choix unique
- 5 boutons radios
- Liste (Menu déroulant)
- Liste (Boutons radio)
- Liste avec commentaires
Les \*\*questions à choix \*\*ou réponses uniques ne permettent qu\'un
seul choix possible. Les questions de type texte peuvent aussi être
considérées comme des réponses à choix uniques.
Les \*\*questions en liste \*\*présentent une liste de réponses
possibles à une question. Vous pouvez personnaliser les réponses, les
options sont infinies et LimeSurvey vous permet de choisir comment les
afficher.
Les réponses peuvent également être définies à partir d'un jeu
d'étiquettes prédéfinis.
### Questions prédéfinies
#### Date et heure
Ce type de question est utilisé pour une réponse nécessitant une date
qui peut être entrée via un calendrier ou en utilisant un formulaire. La
date est entrée selon le format défini pour le questionnaire.
#### Affichage de texte
**Cette question ne nécessite aucune réponse de la part du
participant**. Elle peut être utilisée pour fournir des instructions
supplémentaires ou pour couper graphiquement un questionnaire.
#### Classement
Vous permet de présenter aux participants une liste de réponses
possibles qu\'ils peuvent classer selon un ordre de préférence.
#### Envoi de fichier
Permet au participant de joindre un fichier au questionnaire, qui sera
joint et stocké avec les réponses soumises.
#### Entrée numérique
#### Changement de langue
Propose une liste déroulante où le participant peut modifier la langue
du questionnaire.
#### Genre
#### Multiples entrées numériques
C'est une variante de la question de type «Question à entrée numérique».
Elle permet l'affichage d'une liste de zones de texte ou l'on ne peut
insérer que des nombres. Chaque zone de texte représente une réponse,
les options de réponse étant les labels des zones de texte.
Vous pouvez utiliser ce type de question pour une question avec une
unique entrée. Il suffit alors de n'ajouter qu'une seule Option de
réponse.
#### Oui/Non
#### Equation
Ce type de question permet de générer un résultat calculé à partir
d'autres ques- tions (ex. indice IMC issu des questions « poids » et «
taille »).
#### Questions à choix multiples
A utiliser si vous souhaitez que les participants puissent sélectionner
plusieurs réponses pour la même question. Ce type de question est
représenté par des cases à cocher, et de champs à zone de texte si vous
souhaitez que les participants commentent leur réponses.
##### Choix multiples avec commentaires
#### Questions de type texte
LimeSurvey propose un nombre important de possibilités de questions
basées sur un champ texte standard. Toutes les combinaisons possibles
peuvent être définies pour permettre par exemple, de restreindre le
nombre de caractères ou la taille du champ. De plus les champs texte
peuvent être validés par une expression définie.
##### Multiples zones de texte court
Cette question est une variation de la question \"zone de texte court\"
qui permet plusieurs réponses. Le concepteur définit une question
regroupant différentes \'options de réponse\', chaque \'option de
réponse\' devenant le label d\'un champ texte.
##### Zones de texte court
La réponse attendue sera sous forme d'une expression. Cette expression
est limitée à un nombre de caractères pré-déterminés (environ 50
caractères) pour les textes courts.
##### Zones de texte long et très long
#### Tableaux
Les questions de type tableau sont des questions de type « liste ». Un
tableau est constitué d'une ou plusieurs sous-questions (entêtes de
lignes), caractérisées par une ou plusieurs options de réponse (entêtes
de colonnes).
Il existe des différences importantes sur la présentation des questions.
Pour cette version de LimeSurvey voici les types de questions proposés :
##### La question posée
= Tableau (5 ou 10 boutons radio) =
= Tableau double échelle =
= Tableau Oui/Non/Indifférent =
##### Les sous-questions
##### Tableau en colonnes
Pour les tableaux utilisant des jeux d'étiquettes prédéfinis et pour les
tableaux à 5 choix, il est possible de personnaliser les entêtes des
colonnes de gauche et de droite en utilisant le séparateur «¦» dans le
libellé des sous-questions. La partie à gauche du séparateur sera
positionnée à gauche du tableau, et la partie à droite du séparateur à
droite du tableau.
##### Tableau (textes)
##### Les réponses proposées
##### Tableau (nombres)
#### Les tableaux avec ou sans jeux d'étiquettes prédéfinis
Pour construire un tableau selon vos propres critères, il est nécessaire
de saisir en premier la ou les sous-questions (bouton « Editer les
sous-questions ») puis de saisir ensuite la ou les options de réponses
(bouton « Editer les options de réponse ».)
L'utilisation des jeux d'étiquettes prédéfinis facilite la création des
questions de type tableau.
### Jeux d'étiquettes prédéfinis
Les possibilités de création de questions de type « Tableau » sont
nombreuses avec l'utilisation des « jeux d'étiquettes prédéfinis » dans
l'outil LimeSurvey.
Les jeux d'étiquettes prédéfinis vous permettent d'appliquer à votre
tableau des sous-questions ou des options de réponse prédéfinies. Vous
pourrez ensuite modifier ces sous-questions ou options de réponse pour
les adapter plus précisément à votre questionnaire.
#### Utiliser un jeu d'étiquettes prédéfini
Une fois la question de type tableau déclarée, vous devez entrer vos
sous ques- tions et toutes les réponses que vous souhaitez proposer.
Cliquez sur le lien ou le bouton permettant d'ajouter ou d'éditer les
options de réponse ou les sous-questions
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « \*\*Jeux
d'étiquettes prédéfinis \*\*». Une nouvelle fenêtre «navigateur de jeux
d'étiquettes» vous permet d'effectuer votre choix. Cliquez enfin sur «
\*\*ajouter \*\*».
Vous pouvez ensuite personnaliser les sous-questions ou options générées
à partir du jeu d'étiquettes prédéfini.
### Création de conditions
Une question peut être paramétrée pour ne s\'afficher que SEULEMENT SI
certaines conditions sont remplies **(ne montrer cette question que si
\...)**. Pour créer une condition, sélectionnez la question désirée
(«liste des questions» puis «résumé de la question») puis cliquez sur le
bouton «fixer les conditions».
Après avoir cliqué sur le l'icône « ajouter un scenario », sélectionnez
le critère sur lequel se basera la condition d'affichage de la question.
Ce critère peut provenir d'une question précédente ou d'un attribut des
participants.
#### Petites remarques et précautions
Si vous définissez des conditions à partir de questions qui dépendent
elles-mêmes d'autres conditions, il se peut que le questionnaire se
comporte parfois de manière imprévue. Sur un questionnaire complexe,
n\'hésitez pas à faire un maximum de tests en multipliant les scénarios
de réponse.
Il existe quelques règles de base à garder en tête avant de créer des
conditions :
1. Une fois qu'une condition est affectée à une question, cette
question NE S'AFFICHERA pas tant que la condition ne sera pas
remplie.
2. Les conditions multiples basées sur une MEME question antérieure
sont évaluées en utilisant l'opérateur booléen «OU».
3. Les conditions multiples basées sur PLUSIEURS questions antérieures
sont, elles, évaluées en utilisant l'opérateur «ET». Ceci est très
important car cela signifie qu'il n'est pas possible de créer des
conditions qui permettraient d'afficher une question 3 si la réponse
à la question 1 est «Oui» OU si la réponse à la question 2 est
«Non».
Vous pouvez modifier les conditions après avoir activé un questionnaire.
Cela doit être fait avec prudence car aucun test de cohérence n\'est
alors prévu.
Une fois le critère sélectionné, choisissez un opérateur de comparaison
puis enfin la ou les valeurs de réponses qui déclencheront l'affichage
de la question.
Test et activation d\'un questionnaire
--------------------------------------
#### Tester un questionnaire
##### Vous pouvez tester un questionnaire à tout moment, tant que ce dernier n'est pas activé, en cliquant sur le bouton « Prévisualiser le questionnaire » en haut de l'écran, à gauche.
Cela vous permet de vérifier à quoi va ressembler votre questionnaire et
d'ana- lyser son comportement. Quand vous testez votre questionnaire,
aucune ré- ponse n\'est enregistrée.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour tester le
comportement de votre questionnaire s\'il contient des questions dont
l'affichage est conditionnel.
#### Activer un questionnaire
Pour activer un questionnaire, cliquez sur le bouton « Activer ce
questionnaire » en haut de l'écran, à gauche.
Il vous est demandé au moment de l'activation de paramétrer les options
d'anonymisation.
[Remarque]{.underline} : une fois un questionnaire activé, il ne sera
plus possible d'ajouter ou de modifier les groupes et les questions
liées.
Gestion des invitations
-----------------------
Après avoir testé et activé votre questionnaire, vous pouvez inviter un
groupe de personnes à participer à l'enquête en utilisant le
gestionnaire d'invitations. Les invitations ne peuvent être gérées
qu'une fois le questionnaire activé. L\'utilisation des invitations vous
permet :
- d’importer une liste de noms et d'adresses électroniques des participants et d'en ajouter ou supprimer individuellement.
- de générer un identifiant unique d'invitation pour chaque participant.
- d’envoyer un mail d'invitation à chaque personne de la liste, de manière globale (à tous les participants en une fois) ou de manière individuelle.
- d’envoyer un mail de rappel aux participants de la liste qui n'ont toujours pas répondu, de manière globale ou individuelle.
- de restreindre l'accès à la participation à votre questionnaire aux seules personnes disposant d'une invitation et qui n'ont toujours pas répondu.
- d’éditer/changer n'importe quelle information de votre liste d'invitations.
Si vous décidez de générer des invitations pour votre questionnaire,
seules les personnes disposant d\'un code d\'invitation pourront y
participer.
Les invitations peuvent être associées à des questionnaires non
anonymes. C'est à préciser lors de la diffusion du questionnaire. Quand
un questionnaire n\'est pas anonyme, les invitations permettent de
retrouver les réponses faites par un participant en particulier.
Pour utiliser le gestionnaire d'invitations, sélectionnez l'enquête
désirée et cliquez sur le menu «Participants au questionnaire» (bandeau
de gauche). Initialisez si ce n'est déjà fait la table des invitations.
### Les modèles de courriel
LimeSurvey vous propose un modèle de courriel prédéfini pour chaque
action. Vous avez la possibilité d'en personnaliser les textes. Les
expressions surlignées en jaune fluo seront automatiquement remplacées,
lors de l'envoi du courriel d'invitation, par les informations entrées
lors de la création du questionnaire et lors de la saisie des
coordonnées des participants.
Vous pouvez personnaliser les courriels à destination des participants :
- Invitation à répondre au questionnaire
- Rappel pour inviter à répondre au questionnaire
- Confirmation de questionnaire complété
- Confirmation d’inscription à un questionnaire
Vous pouvez également personnaliser les notifications qui vous seront
adressées :
- notification d’un questionnaire complété par un participant
- notification d’une réponse effectuer par un participant
\*\*Envoyer les courriels d'invitation : \*\*Permet d'envoyer en bloc
des invitations à tous les participants n'ayant pas encore reçu
d'invitation.
\*\*Envoyer les courriers de rappel : \*\*Permet d'envoyer en bloc des
mails de rappels à tous les participants de la table des invita- tions
ayant reçu une invitation mais n'ayant toujours pas répondu.
\*\*Générer les codes des invitations. \*\*Permet de créer des codes
d'invitation uniques pour les entrées de la table des invitations qui
n'en possèdent toujours pas.
Après avoir initialisé la table des inviations, plusieurs onglets se
présentent à vous :
= Voir les contacts. =
Affiche la liste complète de tous les participants de la table des
invitations. Il est possible d'y effacer certains contacts.
= Ajouter des contacts. =
Permet de créer de nouveaux contacts qui viendront s'ajouter à ceux déjà
existants dans la table des invitations.
**Importer**\*\* \***\*les**\*\* \***\*invitations**\*\* \***\*à**\*\*
\***\*partir**\*\* \***\*d'un**\*\* \***\*fichier**\*\* \***\*CSV**\*\*
\***\*:**\*\* \*\*le fichier doit être un fichier CSV standard (données
séparées par des virgules) avec des guillemets autour des différentes
valeurs. La première ligne doit contenir la description des champs et
sera donc ignorée.
Les données doivent être organisées de cette façon : «firstname»,
«lastname», «email»,
«Token», «Code de la langue», «Attribut\_1», «Attribut\_2», «TID».
[Seuls les trois premiers champs sont obligatoires.]{.underline}
Si vous êtes utilisateur d'une solution bureautique non-libre, n'oubliez
pas de modifier ce fichier à l'aide d'un click droit pour l'ouvrir avec
un éditeur de texte tel le «bloc-note» et remplacez chaque point-virgule
par une virgule. Les doublons sont identifiés par le trio nom, prénom et
adresse électronique et ignorés lors de l'importation.
Il est possible de permettre à plusieurs personnes de gérer un même
questionnaire.
1\. Pour cela, cliquez sur le nom du questionnaire dont vous souhaitez
partager la gestion.
1. Vous pouvez alors décider d'ajouter un utilisateur parmi la liste,
des gestionnaires référencés.
#####
1. Une fois l'utilisateur sélectioné, cliquez sur « Ajouter un
utilisateur ».
2\. Cliquez ensuite sur le bouton « Propriétés du questionnaire » puis
sur « Permissions du questionnaire ».
Vous pouvez ensuite définir différents types de permissions pour le
questionnaire.
= Attention : toutes les permissions sont activées par défaut. =
Les quotas sont utilisés pour limiter les réponses de certains groupes
de personnes sur un sondage actif. Des attributs communs doivent être
définis comme le genre, l\'âge, le lieu de résidence etc. Un quota peut
être ajouté, édité ou supprimé depuis le menu « propriétés du
questionnaire » , option « quotas ».
Cliquer ensuite sur le bouton « ajouter un nouveau quota ».
**Exemple**\*\* \*\*: pour une question \"OUI ou NON\" au début du
questionnaire, un quota de 20 personnes est défini pour le OUI.
Le quota va être testé à chaque fois que quelqu\'un va répondre OUI à
cette question et la réponse sera comptabilisée si la personne termine
le sondage. Si la personne répond OUI mais ne termine pas le sondage
cette réponse ne sera pas comptée dans les quotas.
Lorsque 20 personnes auront répondu OUI et auront terminé le sondage, il
ne sera plus possible de répondre OUI au questionnaire pour les
participants suivants. S'ils répondent OUI, ils ne pourront pas
continuer de répondre.
A contrario, le sondage ne va exclure personne ayant répondu NON. Pour
poser une limite sur les réponses NON, il faudra ajouter un second
quota.
**Questions**\*\* \***\*supportées**\*\* \***\*par**\*\* \***\*les**\*\*
\***\*quotas.**\*\* \*\*Actuellement, seules les questions suivantes
peuvent servir à définir un quota : Genre ; Multiples cases à cocher ;
Tableau (5 boutons radio) ; Tableau (10 boutons radio) ; Changement de
langue ; Oui/Non ; Liste (bouton radio) ; Liste (Menu déroulant) ; Liste
(avec com- mentaire)
\*\*Les outils d'évaluation \*\*permettent de créer des règles basées
sur la somme des pondérations des
réponses aux questions, soit pour la totalité du questionnaire, soit
pour chaque groupe de questions au sein du questionnaire. Ils permettent
d'afficher une évaluation personanlisée à l'issue de la soumission du
questionnaire. Une évaluation peut être ajoutée, éditée ou supprimée
depuis le bouton « propriétés du questionnaire », option « Evalutions ».
\*\*Pour mieux comprendre, prenons un exemple de questionnaire avec deux
questions \*\*:
La première question demande à l\'utilisateur
//\"Fumez-vous ////?\" ////avec //trois réponses possibles :
1. \"Oui plus de 10 cigarettes par jour\" avec un code de réponse de «
10 »,
2. \"Oui mais moins que 10 par jour\", avec un code de réponse de « 5
»,
3. \"Non je ne fume pas du tout \" avec un code de réponse de « 1 ».
= Ainsi : =
La seconde question demande à l'utilisateur //\"Faites ////vous ////de
////l\'exercice physique ////?\" ////. //Cette question offre trois
réponses possibles :
1. \"Oui, je fais au moins une demi-heure d\'exercice, trois fois par
semaine\" avec une valeur de « 1 »,
2. \"Oui, je fais des exercices de temps à autre\" avec une valeur de «
5 »,
3. Non, Je ne pratique jamais un quelconque exercice\" avec un code
réponse de « 10 ».
**Possibilité**: étendue de l\'évaluation. Choisissez « total » pour
créer une évaluation basée sur la somme de toutes les réponses du
questionnaire complet, ou « Groupe » pour créer une évaluation basée sur
la somme des réponses dans le groupe.
**Groupe**\*\* \***\*de**\*\* \***\*questions**\*\* \*\*: si l\'étendue
de l\'évaluation est pour le groupe courant, ceci vous permet de choisir
le groupe que vous voulez évaluer.
\*\*Minimum \*\*\*\*et \*\*\*\*maximum \*\*\*\*: \*\*sommes minimale et
maximale pour laquelle l'évaluation s'appliquera.
\*\*Entête et message : \*\*message qui sera affiché lors de la
soumission du questionnaire.
En additionnant la valeur de chaque code de réponse obtenue à la fin du
questionnaire, le total donnera un indicateur sur l'état général de
santé du répondant.
Ainsi, une personne qui fume et ne pratique aucun exercice avec un score
de 10 à chaque réponse obtient un score de 20 en final. A contrario,
quelqu'un qui ne fume pas et pratique régulièrement un sport avec un
score de «1» à à chaque réponse a un score final de « 2 ».
[Si vous utilisez les évaluations , vous devez vous assurer que vous
n\'avez pas choisi le chargement automatique de l\'url à l\'issue des
réponses au questionnaire]{.underline}. Ceci se fait dans la
configuration initiale et générale du questionnaire. En effet, les
évaluations sont affichées, lorsque l\'utilisateur valide et soumet le
questionnaire au serveur. |
wiki:collaboratifs:outlook | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:collaboratifs:outlook | Microsoft Outlook
=================
Prise en main de l\'outil
-------------------------
\*\* Bien démarrer avec Outlook : \*\*
<https://support.microsoft.com/fr-fr/outlook>
**Toujours afficher le champ \"De\" :**
**Ajouter une boîte partagée :**
**Ajouter l\'emploi du temps HyperPlanning :**
**Configurer et utiliser Outlook :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/configurer-et-utiliser-outlook-4636f361-d5e3-4a87-9cd4-382858de55fa>
**Accéder à la messagerie depuis un smartphone Android :**
**Activer le transfert automatique dans Outlook :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/activer-le-transfert-automatique-dans-outlook-7f2670a1-7fff-4475-8a3c-5822d63b0c8e>
**Insérer une signature automatique dans Outlook
:**<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-une-signature-de-courrier-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca> |
wiki:collaboratifs:teams | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:collaboratifs:teams | Microsoft Teams
===============
Prise en main de l\'outil
-------------------------
**Installer Teams :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff05a71grs75s/>
**Créer une équipe avec un code d'équipe :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff0726nr04wc9/>
**Comment créer un canal :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bfef33854oww01/>
**Paramétrer les canaux d'équipe :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff1409lcrrfye/>
**Ajouter une application à une équipe :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff0929gj94t2u/>
**Rejoindre une équipe avec un code d'équipe :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff0c190d22xwz/>
Organiser une réunion
---------------------
**Planifier une réunion :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/planifier-une-r%C3%A9union-dans-teams-943507a9-8583-4c58-b5d2-8ec8265e04e5>
**Paramétrer une réunion**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff0ae5gz4y4vw/>
**Démarrer une réunion instantanée :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/d%C3%A9marrer-une-r%C3%A9union-instantan%C3%A9e-dans-teams-ff95e53f-8231-4739-87fa-00b9723f4ef5>
**Créer des réunions instantanées avec l'option Réunion :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-des-r%C3%A9unions-instantan%C3%A9es-avec-l-option-conf%C3%A9rence-maintenant-26e06837-853d-4df1-a729-06bf700d4ecf>
**Inviter des personnes à une réunion :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/inviter-des-personnes-%C3%A0-une-r%C3%A9union-dans-teams-4bc5981c-446e-4e93-866a-d757466b556a>
Participer à une réunion
------------------------
**Rejoindre une réunion dans Teams :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/rejoindre-une-r%C3%A9union-teams-078e9868-f1aa-4414-8bb9-ee88e9236ee4>
**Rejoindre une réunion programmée :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff1095agf47wb/>
**Rejoindre une réunion avec un lien :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689bff0fb5gau27mv/>
**Rejoindre une réunion sans avoir de compte Teams :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/participer-%C3%A0-une-r%C3%A9union-sans-compte-teams-c6efc38f-4e03-4e79-b28f-e65a4c039508>
**Appeler une réunion :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/appeler-une-r%C3%A9union-dans-teams-44607421-aeae-4481-8c39-d6b40bc5d554>
Pendant une réunion
-------------------
**Partager votre écran :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/afficher-votre-%C3%A9cran-lors-d-une-r%C3%A9union-90c84e5a-b6fe-4ed4-9687-5923d230d3a7>
**Prendre des notes de réunion :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/prendre-des-notes-de-r%C3%A9union-dans-teams-3eadf032-0ef8-4d60-9e21-0691d317d103>
**Appliquer un effet de flou à votre arrière-plan :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/brouiller-l-arri%C3%A8re-plan-d-une-r%C3%A9union-teams-f77a2381-443a-499d-825e-509a140f4780>
**Utiliser le tableau blanc dans une réunion :**
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/utiliser-la-fonctionnalit%c3%a9-tableau-blanc-dans-microsoft-teams-7a6e7218-e9dc-4ccc-89aa-b1a0bb9c31ee?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR>
**En savoir plus :**
<https://support.office.com/fr-fr/article/r%c3%a9unions-et-appels-d92432d5-dd0f-4d17-8f69-06096b6b48a8?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR#ID0EAABAAA=Meetings> |
wiki:scolarite:edt:enseignants | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:scolarite:edt:enseignants | Emploi du temps et trombinoscope
================================
\<sub\>\</sub\>
Consultation des emplois du temps et des trombinoscopes depuis
HyperPlanning.
**Accessible dans l'ENT, Onglet Outils, service « Emploi du temps »**
L\'affichage par défaut et votre emploi du temps.
Emploi du temps sur mobile
==========================
Pour consulter l\'emploi du temps sur mobile, il est possible de passer
par l\'ENT mais aussi d\'installer une application :
- depuis l\'ENT \> Emploi du temps, on clique sur
- il nous est demandé un code à 4 chiffres, on obtient un QR code,
- sur le téléphone, on installe l\'application HyperPlanning, il nous
est demandé d\'ajouter un compte et, pour cela, de flasher le QR code
précédemment obtenu,
- on accède à l\'emploi du temps depuis l\'application sur téléphone.
Emploi du temps d'un enseignant
===============================
Dans l'onglet « Enseignants »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir tous les personnels de
l'établissement.
Cliquez sur le nom voulu et sur la semaine voulue dans la réglette
haute.
Emploi du temps d'une formation
===============================
Dans l'onglet « Formations »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir toutes les formations de
l'établissement.
Emploi du temps d'un étudiant
=============================
Dans l'onglet « Etudiants »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir tous les étudiants de
l'établissement.
Astuce : depuis les emplois du temps par salle, par enseignant et par
formation, il est possible de faire un clic droit sur le créneau et
d'afficher la liste des étudiants.
Trombinoscope des étudiants
===========================
Dans le sous-menu « Liste et trombinoscope » du menu « Etudiant »,
choisir « Trombinoscope » dans la première liste déroulante et
sélectionner la formation voulue. Le trombinoscope est immédiatement
visible. Pour l'imprimer, cliquez sur l'icône PDF en haut à droite.
Aides et compléments
====================
En cas de dysfonctionnement de l'outil ou de demande particulière, faire
un ticket sur <http://glpi.unimes.fr>
En cas d'erreur de planning, contacter le service des plannings à
[planning\@unimes.fr](/mailto/planning@unimes.fr) |
wiki:scolarite:edt:loge | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:scolarite:edt:loge | Guide pour la loge
==================
\<sub\>\</sub\>
Consultation des emplois du temps HyperPlanning
**Accessible dans l'ENT, Onglet Outils, service « Emploi du temps »**
Emploi du temps de plusieurs salles
===================================
Dans l'onglet « Salles »,
\*\*Pour consulter \*\*\*\*une seule \***\*salle**, saisissez son nom,
son site et cliquez sur la loupe.
Sélectionnez la salles voulue puis
Validez
**Pour consulter plusieurs salles**, sélectionnez « en planning
général » puis cliquez sur la loupe
Cochez les salles voulues puis
Validez
Dans la réglette haute, cliquez sur la semaine voulue.
Emploi du temps d'un enseignant
===============================
Dans l'onglet « Enseignants »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir tous les personnels de
l'établissement.
Cliquez sur le nom voulu et sur la semaine voulue dans la réglette
haute.
Emploi du temps d'une formation
===============================
Dans l'onglet « Formations »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir toutes les formations de
l'établissement.
Emploi du temps d'un étudiant
=============================
Dans l'onglet « Etudiants »,
Saisissez au moins 2 lettres pour avoir des propositions de noms ou
cliquez directement sur la loupe pour voir tous les étudiants de
l'établissement.
Astuce : depuis les emplois du temps par salle, par enseignant et par
formation, il est possible de faire un clic droit sur le créneau et
d'afficher la liste des étudiants.
Trombinoscope des étudiants
===========================
Dans le sous-menu « Liste et trombinoscope » du menu « Etudiant »,
choisir « Trombinoscope » dans la première liste déroulante et
sélectionner la formation voulue. Le trombinoscope est immédiatement
visible. Pour l'imprimer, cliquez sur l'icône PDF en haut à droite.
Aides et compléments
====================
En cas de dysfonctionnement de l'outil ou de demande particulière, faire
un ticket sur <http://glpi.unimes.fr>
En cas d'erreur de planning, contacter le service des plannings à
[planning\@unimes.fr](/mailto/planning@unimes.fr) |
wiki:scolarite:ecandidat | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:scolarite:ecandidat | Demandes d\'inscription (ecandidat) - guide candidat
====================================================
\<sub\>\</sub\>
La candidature est dématérialisée, vous n'avez rien à envoyer par
courrier.
Pour chaque formation postulée, vous allez devoir déposer des pièces
justificatives, transmettre votre candidature, suivre l'état
d'avancement de votre candidature et la confirmer en cas d'avis
favorable.
\*\*Sommaire : \*\*
\*\* \*\*
\*\* \*\*
Créer un compte :
=================
Cliquer sur « créer un compte »
Saisir les données demandées
Un email d'activation a été envoyé sur la boite mail que vous avez
indiquée.
Si vous n'avez pas de mail dans votre boite de réception, regardez dans
vos courriers indésirables (SPAM).
Activer votre compte en cliquant sur le lien envoyé sur votre boite
mail.
Après avoir cliqué sur le lien, votre compte est validé.
Vous pouvez à tout moment revenir sur votre compte Ecandidat avec vos
identifiants transmis par mail.
Renseigner son dossier :
========================
Saisir les données obligatoires dans chacune des rubriques ci-dessous
Cliquer dans chaque rubrique sur « saisir et modifier » puis « suivant »
Remarque : votre numéro INE vous est demandé. Il figure sur votre relevé
de notes du bac. Si vous ne disposez pas de cette information, vous
pouvez poursuivre votre candidature sans renseigner ce champ. Vous ne
serez pas bloqué.
Dans la plupart des champs avec une liste déroulante, vous pouvez taper
les premières lettres du mot.
Sinon, vous pouvez utiliser l'ascenseur de la liste déroulante.
------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Informations perso indiquez votre INE, nom, prénom, date de naissance, ....\
il est conseillé de renseigner aussi votre numéro de portable
Adresse indiquez votre adresse postale
Baccalauréat indiquez les informations concernant votre bac
Cursus Post-Bac \- Saisissez autant de cursus que d'années post bac suivies Exemple : un cursus en 2015 pour la première année de BTS/DUT/L1 etc ..., puis un cursus en 2016 pour la 2ème année de BTS/DUT/L2 etc ... - dans année d'obtention, indiquez l'année d**'inscription** à ce cursus
\- pour le libellé et niveau de formation, indiquez le libellé de la formation en respectant le modèle suivant :\
Niveau, Mention, Spécialité (s'il y a lieu), Parcours (s'il y a lieu).
Exemple pour une première année de Master :\
M1, Droit de l\'entreprise, Droit Social européen et comparé
Exemple pour une première année de DUT ou BTS :\
DUT1, Information-Communication ou BTS1, Information-Communication
Stages indiquez les stages durant votre cursus scolaire
Expériences professionnelles indiquez vos expériences professionnelles, jobs d'été etc ...
Candidatures candidatez dans les formations
------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Candidater sur des formations :
===============================
Cliquer sur un établissement, sur le type de diplôme, sur la formation
souhaitée.
Confirmer votre choix de formation. Un mail de confirmation est envoyé à
l'adresse mail que vous avez saisie.
Ouvrir sa candidature :
=======================
Double cliquer sur la formation ou la sélectionner et cliquer sur «
Ouvrir »
Consulter ou déposer les pièces justificatives :
================================================
Il y a 3 types de pièces justificatives :
1. ***Pièces justificatives à consulter :*** elles vous apportent des
informations relatives à votre candidature ou à la formation. Nous
vous conseillons de les lire attentivement, voir les imprimer pour
les conserver.
1. ***Pièces justificatives à déposer :*** vous devez remonter
[obligatoirement]{.underline} un document correspondant à ce qu'il
vous est demandé, sans quoi, vous ne pourrez pas transmettre votre
candidature.
1. ***Pièces justificatives pour lesquelles vous pouvez ne pas être
concerné*** : les formations sont ouvertes à des candidats de
différents profils (étudiants,
demandeurs d'emploi, reconversion professionnelle, ....)
Donc certaines pièces demandées ne concernent que certains profils. Si
vous n'êtes pas concerné, un bouton vous permet de l'indiquer :
a) Consulter / télécharger une pièce justificative
==================================================
Cliquer sur le bouton
b) Déposer une pièce justificative
==================================
Pour chaque pièce justificative, vous devez remonter un seul fichier
PDF.
Si vous avez plusieurs fichiers PDF, vous devez les concaténer pour en
faire un seul.
Voici quelques outils disponibles sur internet :
1. [https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf]{.underline}
2. [http://www.merge-pdf.com]{.underline}
3. [http://www.pdfmerge.com/fr]{.underline}
Attention, chaque pièce justificative demandée [ne doit pas dépasser 2
Mo.]{.underline} Si votre fichier les dépasse, il faut le compresser
avec un outil gratuit disponible sur internet.
Par exemple : [https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf]{.underline}
Pour déposer une pièce, cliquer sur le bouton
Pour certaines pièces demandées, un modèle vous est proposé, il suffit
de cliquer
sur le bouton pour le télécharger, l'enregistrer et/ou l'imprimer.
Pour certaines pièces justificatives, vous devez répondre à un
questionnaire situé dans l'onglet « Formulaires complémentaires ».
\*\*Suivez attentivement les consignes qui vous seront données en fin de
questionnaire. \*\*
En fonction de vos réponses, vous devrez imprimer vos réponses en format
pdf, puis télécharger ou non ce document dans les pièces justificatives
demandées.
Non concerné par la pièce justificative demandée
================================================
Cliquer sur le bouton
Les relevés des notes obtenues après le bac doivent obligatoirement être
remontés. Si vous avez obtenu votre diplôme depuis au moins 5 ans et que
vous ne disposez plus de ces relevés de notes, vous pouvez joindre à la
place la copie du diplôme obtenu permettant l'accès à la formation.
Après avoir lu toutes les pièces justificatives ″A consulter : .....″,
vous devez cliquer sur le bouton « Non concerné » afin de pourvoir
transmettre ultérieurement votre candidature.
Transmettre son dossier complet :
=================================
Après avoir déposé toutes les pièces justificatives demandées et bien
vérifié votre dossier, cliquer sur le bouton
Si le bouton « Transmettre ma candidature » n'est pas actif, vérifiez
que vous avez bien déposé les pièces demandées ou que vous avez spécifié
que vous n'étiez pas concerné par la pièce justificative.
Télécharger son dossier :
=========================
Vous pouvez télécharger votre dossier en cliquant sur
Votre dossier s'ouvre dans un lecteur PDF et vous pouvez l'enregistrer
sur votre ordinateur.
\*\* \*\*
Consulter l'état de son dossier :
=================================
Lorsque vous consultez une candidature, vous pouvez voir où en est votre
dossier.
Votre dossier est au statut :
En attente : vous n'avez pas encore transmis votre dossier de
candidature.
Réceptionné : vous avez transmis votre dossier et il a été réceptionné.
Complet : votre dossier est complet, toutes vos pièces justificatives
sont correctes.
Incomplet : il manque des documents dans vos pièces justificatives ou
l'une d'entre elle est illisible ou non recevable.
\*\* \*\*
Confirmer sa candidature :
==========================
Lors de la publication des résultats, si vous avez reçu un avis
favorable à votre candidature \_\_vous devez impérativement
[**[confirmer]{.underline}**]{.underline} l'avis favorable\_\_ en
cliquant sur le
bouton .
Un mail vous est envoyé sur l'adresse mail que vous avez saisie dans
votre dossier de candidature.
Des informations sur la procédure d'inscription vous seront alors
communiquées. |
wiki:scolarite:qcms | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:scolarite:qcms | Lecteur optique de copies (IRIS)
================================
\<sub\>\</sub\>
Documentation d'utilisation du lecteur optique
1. [Pré requis]{.underline}
Pour mener à bien la lecture de copie, il faudra impérativement que
l'examen ait été créé dans ScolPédagogie par la secrétaire de filière et
que le fichier d'export des inscrits soit disponible.
Les étudiants doivent avoir les étiquettes en leur possession ; à défaut
il est possible que l'étudiant inscrive son numéro sur la feuille mais
la lecture est rendue plus complexe.
Vous devrez accéder à la machine de lecture des copies disponible dans
le bureau d'aide à l'autonomie au rez-de-chaussée du bâtiment D. Vous
pourrez vous connecter à l'ordinateur à côté avec vos identifiants
habituels. Le logiciel à exécuter est sur le bureau : il s'agit de
Code Scolarix
1. [Création de l'épreuve]{.underline}
Attention : **l'information « Nombre de Questions » est très
importante** : par défaut le nombre de question à 0.
Il ne sera pas possible de lire un QCM et, si le nombre de question
n'est pas le bon, la lecture devra être refaite intégralement.
1. [Import des étudiants]{.underline}
Dans le menu : « Choix Epreuve » De retour dans le menu cliquer sur
« Candidats » ; « Import Candidats »
Puis « Choix Epreuve » puis « valider » Choisir « fichier texte » puis
« Importation des Candidats »
Enfin sélectionner le fichier des notes **exporté depuis ScolPédagogie**
1. [Lecture des copies et des Qcms]{.underline}
Dans le menu « Lecture », choisir « Choix Epreuve » et « valider ».
Dans le menu « Lecture », choisir « Lecture automatique des feuilles
optiques ».
{{}}
{{}}{{}}{{}}
1. [Correction]{.underline}
Avant d'effectuer la correction**, la feuille de bonne réponse doit être
lue**. N'ayant pas de code barre, le logiciel demandera le numéro
d'étudiant, saisir « **MAITRE** ».
Commencer par cette zone
Dans le menu « Correction », « Choix Epreuve », choisir l'épreuve puis
« Elaboration Barème de la Feuille de Bonnes Réponses »
Cet écran va vous permettre de gérer tous les cas possibles. **Après
chaque modification, il faut cliquer sur** pour qu'elle soit prise en
compte. La vision générale des points est accessible en cliquant sur
« **Visualisation Tableau** » :
On voit que notre examen contient 35 questions. Il y a, dans cet exemple
des points négatifs mais il suffirait de mettre dans le « Dépouillement
standard » :
Rép fausse : 0 pour les questions 1-20
L'annulation de question ou la neutralisation permettent d'exclure les
éléments portant à confusion.
Ouvrez ensuite le menu « Correction »
puis « Lancement correction et Fermeture ».
Les notes sont immédiatement disponibles, vous pouvez vous faire une
idée des résultats en allant dans « **Histogrammes des scores** ». Des
**éditions plus fines** sont disponibles dans le menu
« **statistiques** ».
1. [Export des notes]{.underline}
Cliquer sur « Statistiques » et sur « Choix Epreuve » puis « choisir
l'examen » et « valider » .
Cliquer sur « Statistiques » et sur « Export des Résultats »
Cliquer sur « Iris » ; sur « Export Note au Format TXT et CSV »
Puis sur « Exploration du Fichier de Résultat »
La secrétaire de filière pourra alors l'importer directement dans
ScolPédagogie : |
wiki:postedetravail:vpn | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:vpn | Accès à distance (VPN)
======================
L\'Université de Nîmes utilise le client VPN **eduVPN** pour les accès
aux ressources informatiques depuis l\'extérieur.
Pour installer **eduVPN** :
- Vous pouvez le télécharger directement depuis le site officiel :
**<https://www.eduvpn.org/client-apps/>**
- Les utilisateurs de postes sous Windows peuvent l'installer depuis
l'application « **Portail d'entreprise** ».
- Les utilisateurs de postes sous macOS X peuvent l'installer depuis
l'application « **Self Service** ».
La procédure de configuration est téléchargeable ici : \*\*\*\* |
wiki:postedetravail:chartepostedetravail | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:chartepostedetravail | Charte de gestion du poste de travail
=====================================
1 - Préambule
-------------
Ce document a pour but de préciser les bonnes pratiques concernant la
gestion des postes de travail à Nîmes Université. Il tient compte des
recommandations de la politique de sécurité des systèmes d'information
de l'État. Il a pour but de permettre une utilisation rationnelle et
organisée des moyens informatiques.
2 - Propriété du poste de travail
---------------------------------
Les postes de travail (fixes ou portables) sont fournis par
l'établissement ou par les partenaires institutionnels. Les personnels,
quel que soit leur statut, ne sont donc pas propriétaires des postes mis
à leur disposition. Les personnels doivent restituer les postes mis à
leur disposition en cas de renouvellement et dans tous les cas lors de
leur départ de l'établissement, quelle qu'en soit la raison. Les postes
portables sont étiquetés au nom de l'établissement.
En cas d\'absence prolongée de l'utilisateur (supérieure à trois mois),
notamment pour congé de longue durée, maladie ou toute autre
indisponibilité, un comité réunissant la Direction, la DSI, la DRH et le
service concerné se prononcera sur la restitution du matériel afin de
garantir la continuité du service.
Si l'utilisateur ne peut pas se présenter physiquement pour effectuer
cette restitution, il s'engage à renvoyer le matériel par tout moyen
approprié et à ses frais.
3 - Connexion au réseau d'établissement
---------------------------------------
Les postes qui ne sont pas fournis par Nîmes Université ne sont en aucun
cas connectés au réseau filaire de l'établissement. La connexion
d'équipements non fournis par Nîmes Université ou par les partenaires
institutionnels est néanmoins possible via les réseaux sans-fil (Wi-Fi)
eduroam, eduspot ou « invités ».
4 - Choix du poste de travail
-----------------------------
### 4.1 - Ordinateur fixe ou portable
En accord avec sa hiérarchie, chaque agent peut opter pour un poste fixe
ou pour un ordinateur portable (associé à une station d'accueil et ses
périphériques, sauf pour les doctorants) selon ses besoins. Un seul
poste est mis à disposition par agent. La puissance actuelle des
ordinateurs portables ne justifie pas la mise à disposition d'un poste
fixe et d'un ordinateur portable. Compte tenu du développement des
usages en situation de mobilité (enseignement et recherche,
déplacements, réunions, télétravail...), le choix d'un ordinateur
portable est préconisé en priorité au niveau de l'établissement.
Lors de la remise de l'équipement, l'utilisateur doit signer un document
de « remise de matériel » et s'engager à en respecter les conditions.
Dans certains cas, si l'utilisateur demande les droits d'administration,
il doit signer un document de « délégation d'administration du poste de
travail informatique » et s'engager à en respecter les conditions.
### 4.2 - Configuration type
La DSI propose des configurations types pour les postes PC et Mac :
- Processeur i5 / Ultra5 / M4 Pro
- Mémoire 16Go minimum
- Disque dur SSD 1 To
- Écran 14" pour les ordinateurs portables.
- Écran 24" pour les ordinateurs fixes.
En cas d'équipement portable, et à l'exception des doctorants,
l'utilisateur pourra être équipé d'une station d'accueil avec des
périphériques externes (écran 24", clavier, souris, etc.). En revanche,
sauf demande spécifique, un seul écran externe sera attribué par poste.
Connectique : Les ordinateurs portables sont fournis avec toute la
connectique nécessaire (Chargeur, adaptateur réseau, vidéo ...). En cas
de perte ou détérioration, le rééquipement est à la charge de
l'utilisateur.
### 4.3 - Travail à distance
En cas de travail à distance, l'équipement sera obligatoirement de type
portable. Il ne sera pas fourni de station d'accueil ou de périphériques
externes pour équiper le domicile des agents. Pour un meilleur confort
de travail, un écran pourra être mis à disposition sur demande.
### 4.4 - Choix technique
La DSI met à disposition des personnels des postes informatiques de
gamme professionnelle équipés par défaut de processeur i5 / Ultra 5 / M4
Pro, de 16Go de mémoire minimum et d'un disque dur SSD de 1To. Cette
configuration permet de couvrir tous les besoins des personnels.
Les postes fixes fournis reprennent les caractéristiques ci-dessus et
sont livrés avec un écran 24 pouces. Les formats tout-en-un sont
privilégiés.
Les ordinateurs portables fournis reprennent les caractéristiques
ci-dessus avec un écran de 14 pouces. Ils peuvent être fournis avec une
station d'accueil et un écran 24 pouces.
Les utilisateurs peuvent exprimer leurs besoins fonctionnels auprès de
la DSI de l'établissement. Ces besoins fonctionnels sont pris en compte
pour le choix du matériel dans la mesure des moyens de l'établissement.
### 4.5 - Activité de recherche
Les utilisateurs peuvent exprimer leurs besoins pour l'acquisition de
configuration particulière dans le cadre d'activités de recherche. Ces
demandes sont prises en charge et doivent être adressées à la DRIED.
### 4.6 - Handicap
L'adaptation du poste de travail à un éventuel handicap ou pour répondre
à une exigence médicale est possible sur demande directe auprès du
référent handicap de l\'établissement.
5 - Administration des postes de travail
----------------------------------------
La gestion des postes est assurée par les personnels de la DSI. En
conformité avec la politique de sécurité des systèmes d'information, par
défaut, les utilisateurs ne disposent pas des droits d'administration de
leur poste de travail (sous réserve du point 5.4).
### 5.1 - Accès au poste de travail
L'accès à tous les postes de travail doit être protégé par des
identifiants personnels (login et mot de passe) qui ne devront être
divulgués sous aucun prétexte.
### 5.2 - Intégration au domaine
Afin de permettre une homogénéité de gestion du parc informatique de
l'établissement, les postes doivent, chaque fois que c'est possible,
être intégrés aux domaines de l'établissement.
### 5.3 - Configuration logicielle
Nîmes Université utilise des mécanismes de déploiement de logiciels qui
permettent de standardiser les postes de travail, d'accélérer les
déploiements et de faciliter les opérations de maintenance ainsi que les
mises à jour ultérieures.
Il est souhaitable, dans la mesure du possible, d'utiliser exclusivement
les logiciels référencés par l'établissement. Des dérogations sont
possibles pour répondre à des besoins fonctionnels particuliers. Ces
installations spécifiques ne pourront se faire qu'après expression de
ces besoins par les utilisateurs et après validation par la DSI. Dans
tous les cas :
- Les licences logicielles seront strictement respectées.
- Les logiciels préconisés par l'établissement ne seront ni désactivés
ni désinstallés.
### 5.4 - Droits d'administration
De manière exceptionnelle, certains utilisateurs peuvent souhaiter
disposer des droits d'administration sur leur poste. Cette possibilité
est soumise à l'appréciation de la DSI.
Dans ce cas, les utilisateurs utilisent temporairement le mécanisme
d'élévation de privilèges.
Les utilisateurs souhaitant disposer de droits d'administrateur sur leur
poste s'engagent à :
- respecter l'ensemble des lois, règlements, chartes et politiques en
vigueur dans l'établissement.
- ne pas modifier la configuration de l\'appareil.
- ne pas supprimer le compte local d\'administration de la DSI.
Pour des raisons de sécurité et de fonctionnement, en cas de non-respect
des engagements ci‑dessus, un comité réunissant la Direction, la DSI et
la DRIED se prononcera sur le retrait des droits d'administration.
6 - Stockage des données
------------------------
En matière de stockage de données, Nîmes Université propose les
solutions suivantes aux personnels :
- Le stockage local (Disque local).
- Le dossier personnel hébergé dans les salles serveurs de
l'Université.
- Les dossiers partagés U: hébergés dans les salles serveurs de
l'Université.
- Un espace Microsoft OneDrive (Cloud) basé en France (redondance des
données entre Paris et Marseille).
Les solutions proposées bénéficient toutes d\'une sauvegarde
journalière. La DSI n\'est pas responsable des pertes de données en cas
d\'utilisation d\'autres moyens de stockage/sauvegarde (iCloud, Google
Drive, DropBox, disques durs externes, ...).
### 6.1 - Type de données
Les données stockées localement (c:\\users\\ ou /Users) sur :
- un ordinateur fixe sont sauvegardées (Labo, Doctorants, ...).
- un ordinateur portable ne sont pas sauvegardées sauf si
l'utilisateur en fait la demande auprès de la DSI. Dans ce cas, un
agent de sauvegarde est installé sur le poste.
Il appartient à l'utilisateur de stocker les données qu'il souhaite
sauvegarder sur les différents espaces (Cf. ci-dessus) mis à sa
disposition par la DSI et ceci selon le type de données (Cf.
ci-dessous).
### 6.2 - Données professionnelles
Les données professionnelles qui nécessitent d'être partagées avec
d'autres utilisateurs doivent trouver leur place sur l'espace « Partages
» (dénommés U: en environnement Windows).
Les données professionnelles propres à l'utilisateur doivent être
stockées en priorité dans l'espace Documents.
### 6.3 - Données professionnelles « de recherche »
Pour les données de recherche (volumétrie importante), il convient de
prendre contact avec la DSI pour envisager une solution adaptée
(disponibilité, intégrité, confidentialité, etc.). Pour ces données, la
DSI recommande l\'utilisation des serveurs de fichiers internes.
### 6.4 - Données personnelles
En application du droit à la vie privée résiduelle, Nîmes Université
tolère un stockage limité des données personnelles dans un dossier local
ou OneDrive dénommé « privé » ou « perso ». Ces données doivent être
légales (pas de téléchargement illicite, logiciels piratés, etc.) et
dans une volumétrie raisonnable (sans impact financier pour
l'établissement).
### 6.5 - Confidentialité/Sécurité
Les utilisateurs sont informés qu'afin d'assurer le respect de la
présente charte, la DSI peut être amenée à mettre en place des
traitements automatiques (via robots logiciels) parcourant les espaces
et les données qu'ils contiennent. Ces traitements sont anonymisés.
7 - Procédure d'urgence
-----------------------
### 7.1 - En cas de compromission du poste de travail
En cas de compromission du poste de travail (virus, ransomware, etc.),
le poste peut être repris par la DSI afin d'être réinstallé sans
récupération des données locales. Il appartient à l'utilisateur de
s'assurer que :
- Ses données professionnelles sont stockées à un endroit sauvegardé.
- Ses données personnelles sont sauvegardées par ses propres moyens.
### 7.2 - En cas de perte ou vol du poste de travail
Tout vol ou perte d'un poste de travail doit être signalé dans les
meilleurs délais à la DSI, qui vous transmettra toutes les informations
nécessaires pour effectuer un dépôt de plainte.
8 - Chiffrement du poste de travail
-----------------------------------
Afin d'assurer la protection des données stockées localement sur le
poste en cas de vol, il est nécessaire de chiffrer l'intégralité du
disque dur en utilisant la solution associée au système d'exploitation
natif :
- BitLocker pour Windows
- FileVault pour macOS X
Afin de respecter les règles de l'art, les mesures complémentaires
suivantes seront systématiquement appliquées :
- Mise en place d'une clé de recouvrement : Cette clé permet l'accès
aux données en cas d'oubli, d'indisponibilité de l'utilisateur ou de
réquisition judiciaire.
- Séquestre de cette clé dans une infrastructure de stockage de
l'établissement ou éventuellement au sein des domaines Active
Directory. |
wiki:postedetravail:impmultifonction | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:impmultifonction | Imprimantes multifonctions
==========================
Notre système d'impression fonctionne avec PaperCut, vous retrouvez donc
un écran d'accueil PaperCut lors de l\'accès aux imprimantes
multifonctions.
\*\*Se connecter à une imprimante multifonctions :
\*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dc892qnei7kj/>
**Imprimer / Libérer un document :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dc9dehj86bau/>
\*\*Gérer les documents en attente d'impression : \*\*
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dcb0egd5rfd5/>
\*\*Scanner un document : \*\*
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dcbb9sgfg6v6/>
\*\*Photocopier un document : \*\*
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dcc2ed28zm4k/>
\*\*Retour au tableau de bord PaperCut après une photocopie : \*\*
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2ddc82oavts1c/>
Notices d\'utilisation Ricoh :
<https://kb-fr.gsd.ricoh.com/app/select/navigator0/region/eu/brand/ricoh/p/8615> |
wiki:postedetravail:impetudiant | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:impetudiant | Imprimer à Unîmes
=================
Depuis un ordinateur d'une salle informatique ou en libre service
-----------------------------------------------------------------
Depuis un ordinateur de l'Université, vous imprimez sur l'imprimante «
Impression sur stenograf » (imprimante par défaut), ensuite lorsque vous
vous présentez devant une imprimante multifonctions et vous vous y
connectez, vos documents sont redirigés vers cette imprimante
multifonctions. Vous pouvez alors les imprimer.
**Impression d'un document depuis un ordinateur Unîmes :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d06abjvmymdv/>
\*\*Impression avancée d'un document depuis un ordinateur Unîmes :
\*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d0762qtqlvr5/>
\*\*Se connecter à une imprimante multifonctions :
\*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dc892qnei7kj/>
\*\*Imprimer / libérer un document depuis une imprimante multifonctions
: \*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dc9dehj86bau/>
\*\*Gérer les documents en attente d'impression :
\*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c2dcb0egd5rfd5/>
Depuis un appareil personnel
----------------------------
Vous pouvez imprimer des documents sur les imprimantes multifonctions de
l'Université depuis un équipement personnel (ordinateur, smartphone,
...). Vous avez 3 possibilités :
- **Mail to print :** en envoyant le document à imprimer par mail à
l'adresse impression\@etudiant.unimes.fr :
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d09a41868l0y/>
- **Web to Print :** en déposant le document à imprimer sur le portail
<http://stenograf.etudiant.local:9191> :
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d0a8bcvh78mg/>
- **PaperCut Mobility Print :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d0af6qevcwwl/>
Gestion des unités
------------------
Si vous avez besoin de plus d'unité, vous pouvez acquérir des cartes
prépayées d\'une valeur de 10€ pour 125 unités à la Bibliothèque
Universitaire.
Si vous rencontrez un problème lors de l'impression ou la copie d'un
document, vous pouvez sur justification récupérer vos unités. La
procédure pour les requêtes de remboursement est détaillée ici :
- [](/wiki/postedetravail/reqrbt)
- <https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c3d0b9f9in6z60/> |
wiki:postedetravail:microsoft365 | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:microsoft365 | Microsoft 365
=============
Accès au service
----------------
- Rendez-vous sur le site <https://www.office.com/>
- Cliquer sur le bouton « Connexion »\"
- Lorsque vous y êtes invité-e, veuillez saisir votre adresse mail
(prenom.nom\@unimes.fr ou prenom.nom\@etudiant.unimes.fr).
- Saisissez votre mot de passe que vous utilisez pour l'ENT\"
- Cliquer sur le bouton « Connexion »
Vous aurez accès en ligne à : Word -- Excel -- PowerPoint -- OneNote-
SharePoint -- Teams -- Sway -- Form -- Whiteboard -- Video
Vidéo d\'accès au service (Attention, c\'est l\'ancien format de login)
: <https://webtv.unimes.fr/permalink/v12689c97e912jgf5f4x/>
Installer Office 365
--------------------
**Attention, les vacataires de l\'Université n\'ont pas accès à ce
service.**
Microsoft autorise l'installation des logiciels de la suite Office 365
(Word, Excel, PowerPoint, etc.) sur 5 équipements personnels. Vous
pouvez également installer les clients Office 365 sur 5 smartphones et
tablettes...\" Il est important de désinstaller toutes les versions
d'Office présentes de votre ordinateur.
- Connectez-vous au site de Microsoft comme pour l'utilisation Online
: <https://www.office.com/>
- Cliquez sur « Installer Office » en haut à droite de l'écran
d'accueil du portail puis suivez les assistants automatiques.
En savoir plus :
Perte ou changement du mot de passe Microsoft 365
-------------------------------------------------
En cas de perte ou de changement du mot de passe Microsoft 365, vous ne
devez pas utiliser la procédure de rappel de mot de passe proposée par
Microsoft. En effet les comptes Microsoft 365 sont synchronisés avec les
serveurs de l\'Université et les mots de passe associés sont stockés sur
les serveurs de l\'Université.
Vous devez donc suivre cette procédure pour la réinitialisation :
- Mot de passe perdu :
<https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:pertemotdepasse>
- Changement du mot de passe :
<https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:compte:changepwd> |
wiki:postedetravail:copilot | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:copilot | Microsoft Copilot
=================
Accès au service :
------------------
Pour accéder et utiliser Microsoft Copilot :
- Ouvrez votre navigateur web préféré, comme Microsoft Edge, Firefox
ou Google Chrome.
- Tapez l'adresse du site web de Copilot dans la barre d'adresse :
<https://copilot.microsoft.com>.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft « pnom\@office.unimes.fr
».
- Choisissez le ton de la conversation que vous souhaitez avoir avec
Copilot : amical, professionnel, humoristique, etc.
- Commencez à discuter avec Copilot en lui posant des questions ou en
lui faisant des demandes. |
wiki:postedetravail:onedrive | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:onedrive | Microsoft OneDrive
==================
Accéder à OneDrive
------------------
Vous disposez de plusieurs méthodes d\'accès à OneDrive :
- Directement depuis le site www.office.com via l'icône OneDrive.
- Depuis un smartphone ou une tablette Android :
<https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-configurer-onedrive-sur-votre-t%C3%A9l%C3%A9phone-ou-tablette-03bb3e62-d16f-4658-a632-ed30121560ef>
- Depuis un iPhone ou iPad IOS :
<https://support.microsoft.com/fr-fr/office/se-connecter-%C3%A0-onedrive-entreprise-dans-ios-ed5af2c2-39a8-4684-a17c-fcde3742d4be>
- Windows :
<https://support.office.com/fr-fr/article/synchroniser-des-fichiers-avec-onedrive-sous-windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49>
- MacOS X :
<https://support.office.com/fr-fr/article/synchroniser-des-fichiers-avec-onedrive-sous-mac-os-x-d11b9f29-00bb-4172-be39-997da46f913f>
Prise en main de l\'outil
-------------------------
Comment partager un document avec des collègues :
<https://support.office.com/fr-fr/article/partager-des-fichiers-et-des-dossiers-onedrive-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07>
Comment synchroniser des fichiers et des dossiers OneDrive :
<https://support.office.com/fr-fr/article/synchroniser-des-fichiers-et-des-dossiers-onedrive-3b8246e0-cc3c-4ae7-b4e1-4b4b37d27f68>
Comment charger des photos et des fichiers dans OneDrive :
<https://support.office.com/fr-fr/article/charger-des-photos-et-des-fichiers-dans-onedrive-b00ad3fe-6643-4b16-9212-de00ef02b586>
Comment récupérer des fichiers ou des dossiers supprimés dans OneDrive :
<https://support.office.com/fr-fr/article/restaurer-des-fichiers-ou-des-dossiers-supprim%C3%A9s-dans-onedrive-949ada80-0026-4db3-a953-c99083e6a84f>
En savoir plus : <https://support.office.com/fr-fr/onedrive> |
wiki:postedetravail:reqrbt | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:reqrbt | Requête de remboursement
========================
Cette page explique comment effectuer une requête de remboursement des
unités d\'impressions.
Une requête de remboursement est prise en compte seulement si elle
concerne un incident matériel ou logiciel se produisant sur une
imprimante multifonction ne permettant pas à l\'étudiant de récupérer
son document.
Les requêtes de remboursement concernant les erreurs de l\'utilisateur,
comme par exemple une impression en couleur à la place d\'une impression
noir et blanc, ne sont pas prise en compte.
Marche à suivre
---------------
Cliquez sur le lien \"Details\...\" de la fenêtre Papercut affichée en
haut à droite de l\'écran :
Connectez-vous avec vos identifiant et mot de passe:
Cliquez sur \"Derniers travaux d\'impressions\" dans le menu de gauche :
Puis dans la partie de droite, sur la ligne correspondante au document
pour lequel vous souhaitez le remboursement des unités, cliquez sur
\"Requête de remboursement\" :
Complétez ensuite le formulaire en étant le plus précis possible :
Une fois validé, vous retournez sur la page des derniers travaux
d\'impressions et l\'état du document concerné vous indique que le
remboursement est en attente :
Votre requête sera alors traitée de manière individuelle dans les jours
qui suivent. |
wiki:postedetravail:lina | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:postedetravail:lina | Sauvegardes
===========
Fonctionnement
--------------
L'Université de Nîmes a mis en place le logiciel Atempo Lina pour
sauvegarder les données professionnelles des ordinateurs des enseignants
et administratifs.
La sauvegarde se fait au fil de l'eau, en tache de fond.
La première sauvegarde est complète, ce qui peut être plus ou moins long
en fonction du volume à protéger. Ensuite une sauvegarde des fichiers
modifiés sur l'ordinateur est automatique toutes les 5 minutes.
La période de rétention des données est fixée à 30 jours.
Dans le cas d'une réinstallation ou d'un échange du poste mis à votre
disposition, la DSI s'appuiera sur les données sauvegardées. Elles
doivent donc être à jour.
Par défaut, les données sauvegardées correspondent à votre dossier
utilisateur :
- C:/Utilisateurs/ pour Windows\"
- /Users/ pour macOS X\"
Cependant la gestion des données à sauvegarder reste libre, vous pouvez
inclure et exclure des dossiers et fichiers, y compris dans votre
dossier utilisateur.
Téléchargement, installation et configuration
---------------------------------------------
### Windows
- **Installation :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85cb32yet21n9/iframe/>
- **Présentation de l'agent :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85ce4ft5cbddw/iframe/>
- **Intégration :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85d09ak59104u/iframe/>
- \*\*Personnalisation de la sauvegarde:
\*\*<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85d6e8q9646tm/iframe/>
- **Restauration des données :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85d869e61qgbw/iframe/>
- **Cohabitation avec OneDrive :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12664f85e95f6x3u7ac/iframe/>
### Mac OS X
- \*\*Installation : \*\*
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v1266541cdbe2180zca8/iframe/>
- **Présentation de l'agent :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v1266541ce093iwq8tz7/iframe/>
- **Intégration :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12665449e563vnhi3u5/iframe/>
- **Personnalisation de la sauvegarde :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v12665449ee3632houv4/iframe/>
- **Restauration des données :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v1266544a0165afvgr7r/iframe/>
- **Cohabitation avec OneDrive :**
<https://webtv.unimes.fr/permalink/v1266544a0489szequzm/iframe/>
### Documentation PDF
- **Restauration des données (Web) :**
- **Restauration des données (Interface Agent) :** |
wiki:reseau:vpneduvpn | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:reseau:vpneduvpn | Configuration du client VPN eduVPN
==================================
Lancer l\'application \"eduVPN Client\", Vous pouvez la trouver en
tapant « eduVPN Client » dans la barre de recherche :
A l'ouverture l'application affiche cette fenêtre :
Saisissez le nom la ville : Nimes (sans accent).
Et choisissez \"Université de Nîmes\"
La fenêtre ci-dessous s'affiche et en même temps il s\'ouvre une fenêtre
de navigateur (Firefox, Chrome, Edge...)
Dans la fenêtre du navigateur il faut saisir ses identifiants habituels
(Login et mot de passe ENT ou Webmail) pour se connecter.
Cliquez ensuite sur \"Approuver\"
Une fois que ce message apparait vous pouvez fermer la fenêtre du
navigateur.
Cliquez sur Université de Nîmes :
Enfin choisissez \"Accès Enseignant Unimes\" ou \"Accès Personnel
Unimes\" (1) en fonction de votre profil puis cliquez sur le curseur (2)
pour activer la connexion.
Vous êtes maintenant connecté au VPN : |
wiki:reseau:vpnipsec | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:reseau:vpnipsec | Installation et paramétrage du client VPN CheckPoint
====================================================
\<sub\>\</sub\>
Installation et paramétrage du client VPN
Installation du client VPN
==========================
- Tout d'abord, il faut choisir et télécharger le client VPN, en
fonction de votre système d'exploitation, à l'adresse suivante :
<https://www.checkpoint.com/fr/products/endpoint-remote-access-vpn-software-blade/>
- Une fois téléchargé, vous pouvez lancer l'installateur du client
VPN. Vous obtiendrez la fenêtre suivante (exemple sous Windows) :
- Après avoir appuyé sur ***Next***, il vous faudra choisir
l'installation ***Check Point Mobile*** (voir ci-dessous) :
- Puis, il faudra accepter la licence (voir ci-dessous) :
- Enfin, il faudra lancer l'installation (voir ci-dessous) :
- Vous devriez voir la fenêtre suivante :
Paramétrage du client VPN
=========================
Une fois installé, une icône en forme de cadenas devrait être affichée
près de l'horloge :
Par la suite, il faut :
- Faire un clique droit sur l'icône en forme de cadenas et cliquer sur
***Connect***
- La première fois, il affichera le message suivant :
- Il faudra répondre ***Yes*** afin de le configurer,\
- Un wizard sera alors lancé :
- Il faudra ensuite renseigner le nom du serveur : *\*\*vpn.unimes.fr
\*\**(voir ci-dessous) :\
- Vous obtiendrez ensuite la fenêtre suivante :
- Puis, la fenêtre suivante :
- Et enfin :
- Il vous proposera ensuite de vous connecter :
- Et enfin :\ |
wiki:securite:mfams | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:securite:mfams | Double authentification Microsoft
=================================
Pour paramétrer la double authentification sur Microsoft, veuillez
suivre les étapes suivantes :
- 1\. Connectez-vous sur
\[\[<https://outlook.office.com/%7Chttps://outlook.office.com>\]\].
Microsoft va vous proposer de sécuriser votre compte. **Cliquez sur
« Suivant »**.\
***Si vous ne voyez pas cette fenêtre au moment de la connexion, cela
signifie que la double authentification n\'a pas encore été activée.
Elle devrait l\'être dans les jours qui viennent. Merci de mettre en
favori cette page afin de la retrouver au moment venu.***
- 2\. **Sur votre téléphone portable**, installez l'application
**Microsoft Authenticator** depuis le Play Store ou l'App Store.
**Une fois installée**, vous pouvez **cliquer sur « Suivant ».**
- 3\. Suivez les indications
Si tout se passe bien, vous devriez voir les fenêtres suivantes :
**Félicitations ! La double authentification est maintenant activée.** |
wiki:securite:mfacas | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:securite:mfacas | Double authentification sur le CAS/Intranet
===========================================
Pour paramétrer la double authentification sur l'Intranet, veuillez
suivre les étapes suivantes :
- 1\. Allez sur
[https://castete.unimes.fr](https://castete.unimes.fr/)
- 2\. Connectez-vous avec **vos identifiants habituels**
- 3\. Sur la page ESUP OTP Manager, **cliquez**\*\* sur « qu'une
notification/push soit envoyée sur l'application Esup Auth (Android,
iOS)\*\*\
- 4\. Vous tomberez ensuite, sur la fenêtre suivante, où il faudra
**cliquer sur « Activer ».**\
- 5\. Un QRCode s'affichera alors à l'écran. **Gardez ce QRCode sous
les yeux**. Il sera utile un peu plus tard\...
- 6\. Il faudra ensuite, **sur votre téléphone portable**, **installer
l'application Esup Auth** depuis le Play Store ou l'App Store.
- 7\. Ensuite, lancez l'application Esup Auth, puis choisissez
« **PUSH** ».
- 8\. Puis, choisissez : « **Activation QRCode** »
- 9\. Enfin, **scannez le QRCode**\
- Une fenêtre semblable à celle ci-dessous devrait s'afficher :
***Un bug d\'affichage est parfois présent et affiche que la double
authentification est désactivée alors qu\'elle l\'est. N\'hésitez pas à
rafraichir votre écran (Ctrl+F5) si besoin.***
**Félicitations !** Vous pouvez maintenant vous connecter à l'Intranet
avec la double authentification. |
wiki:securite:motpasse | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:securite:motpasse | Gestion des mots de passe
-------------------------
**Recommandation de sécurité relatives aux mot de passe :**
**10 conseils pour gérer vos mots de passe :** |
wiki:telephonie:micollab | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:telephonie:micollab | Procédures Micollab
===================
\<sub\>\</sub\>
Micollab
Présentation
============
Micollab est un outil lié à votre téléphone fixe. Il vous permet
notamment :
\- de visualiser votre journal des appels
\- de chercher le numéro d'un collègue en saisissant son nom
\- de composer un numéro directement depuis votre ordinateur
\- de gérer des états (ceci peut être utile pour activer/désactiver la
présence mobile, par exemple)
Installation
============
Vous pouvez demander l'installation de Micollab **en faisant un ticket,
depuis l'Intranet dans Assistance, Demande Informatique/Téléphonie**.
Utilisation
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Lorsque Micollab est installé, vous aurez accès à différentes options
sur le volet de gauche (notamment le journal des appels) :
Chercher un nom ou Composer un numéro
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Pour chercher un nom, ou composer un numéro, il vous suffit de saisir le
texte ou le numéro **dans la partie Recherche** (en haut de la fenêtre,
à côté de la loupe). Vous pouvez ensuite **cliquer sur l'icône du
téléphone** pour lancer l'appel.
Gérer les états
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Pour les personnes qui font du **télétravail**, vous pouvez créer un
état « Télétravail » qui vous permettra d'activer/désactiver la présence
mobile.
Pour ce faire, vous devez **cliquer sur vos initiales** (en haut à
droite), dérouler le menu contextuel et **cliquer sur Gérer l'état**.
Ensuite, vous pouvez créer un nouvel état en cliquant sur les **3 petits
points verticaux**, puis **Nouveau**.
Il vous faut ensuite **indiquer un nom** (ex : Télétravail) et modifier
la rubrique **Envoyer mes appels vers** afin de sélectionner **My Ring
Group**. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à **cocher votre numéro de
téléphone mobile** et cliquer sur Terminer.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier l'état **Au
bureau** afin d'activer ou de désactiver la présence mobile.
Changer d'état
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Vous pouvez facilement changer d'état en **cliquant sur vos initiales**
(en haut à droite) et en **sélectionnant l'état** que vous souhaitez.
Planification
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Vous pouvez également planifier le changement d'état.
Par exemple, vous pouvez demander à Micollab de **changer
automatiquement l'état** pour activer le renvoi d'appel vers votre
mobile à partir de 8h et le désactiver à 17, du lundi au vendredi.
Pour ce faire, il faut cliquer sur la roue crantée, puis sur
**planifications**.
Il faut ensuite cliquer sur les 3 points verticaux, puis sur **Nouveau**
Ensuite, il faut choisir l'heure et les jours pour lesquels on active la
redirection, puis cliquer sur **Terminer**.
Et faire de même, pour désactiver la redirection en mettant l'état
« **Au bureau **».
Enfin, il suffit d'activer les planifications en les mettant sur **ON**. |
wiki:telephonie:faq | https://wiki.unimes.fr/doku.php?id=wiki:telephonie:faq | Téléphonie fixe : Questions fréquentes
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### Comment demander un téléphone ?
Les personnels de l\'université peuvent demander un téléphone fixe pour
leur bureau en faisant un ticket depuis l\'ENT dans Assistance, Demande
Informatique/Téléphonie. Les téléphones sont tous du même modèle (sauf
pour les standards).
### J\'ai une demande concernant la téléphonie. Qui dois-je contacter ?
De manière générale, toute demande concernant la téléphonie fixe doit
être faite en faisant un ticket depuis l\'ENT dans Assistance, Demande
Informatique/Téléphonie.
### Quelles sont les fonctionnalités offertes par la téléphonie fixe ?
Les fonctionnalités les plus souvent utilisées sont les suivantes :
- affichage du numéro ou du nom de l\'appelant
- annuaire depuis le téléphone
- transfert d\'appels
- conférence téléphonique
- click2call : possibilité de lancer un appel depuis son PC vers le
téléphone
- numérotation unique : les utilisateurs possédant un mobile et un
téléphone fixe peuvent recevoir les appels sur les appareils en
utilisant que le numéro de téléphone fixe
- messagerie vocale (répondeur)
- interception d\'appels : pour répondre aux appels téléphonique des
collègues absents dans le même bureau |
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